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完整的一封信的格式(精选1篇)

2024年10月09日是重阳节。下面是小编整理的完整的一封信的格式,欢迎大家参考!

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篇1:一封信写得是否完整,建议用五个“W”来检验,即

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“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”

例如在定货的中,必须明确说明

“需要什么商品”(What you want)

“何时需要” (When you need the goods)

“货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)

“如何付款”(How payment will be mande)

如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由“为什么”(Why)

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