商务公文百科热门20篇

导语：在商务交往当中，我们要如何正确得体地介绍自己呢？下面是小编搜集整理的一些商务礼仪中的自我介绍内容，愿望对你有赞助。

商务礼仪中的自我介绍

根据公关礼仪的常规，地位低者先介绍。比如，主人要先向客人把自己介绍一下;公关人员要把自己向贵宾作一个介绍;男士要把自己向女士作介绍。晚辈要把自己向长辈作介绍。位低者先介绍，这是非常首要的一个细节。当然有的时候也没有必要过分地拘谨，如果对方位低，但他忘了介绍了，位置高的人，先作个自我介绍也没有什么。但是，应该位低的人先作介绍，这是介绍的顺序，这一点很首要。这是对地位高的一种尊重。否则的话，人家不知道你是谁。说了半天，不知道你是谁，那会很为难的。

在进行自我介绍时，接下来你要注意的是什么呢?先递名片再作介绍，自我介绍时先递名片为佳。训练有素的公关人员要养成名片应用规范化的习性。要先递名片。先递名片有三个好处，，其一，少说很多话。我什么头衔，什么职务，就都没有必要说了，其二，加深对方印象。其三，表示谦恭。不仅作自我介绍的时候，地位低的先介绍，交换名片的时候，也是地位低的人先递名片，实际上也是对对方一种尊重，等于说了很多话。

在专业的场合就不同了，公务介绍含有四个要素。哪四个要素?姓名、单位、部门、职务。

例如：您好，我是中国国民大学国际关系学院金正昆教授。在此单位、部门、职务、姓名全出来了。但要注意：父母给你起名是如何浮想联翩，而你的名字跟你坎坷人生如何相关?这都属于废话，进行自我介绍不要谈这些。

此外，自我介绍时务必要应用全称。当你第一次介绍你的单位和部门的时候，别忘怀应用全称。有时候报单位时，要报清楚，该报全称的时候报全称，该报简称的时候报简称，否则很麻烦。自称的话招人笑，称别人的话不礼貌。

商务礼仪中的自我介绍禁忌

1.自我介绍最忌讳平淡无奇，不能够把个人的特性展示出来。

2.自我介绍还忌讳写成简历形式，缺少文学色彩。

3.自我介绍还忌讳雷同。

商务礼仪中的自我介绍方式

工作式：

适用于工作场合，它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。如“你好，我叫XX，是XX公司的销售经理。”“我叫XX，在XX学校读书。”

应酬式：

适用于某些公共场合和一般性的社交场合，这种自我介绍最为简洁，往往只包括姓名一项即可。“你好，我叫XX。”“你好，我是XX。”

交流式：

适用于社交活动中，愿望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。如“你好，我叫XX，在XX工作。我是XX的同学，都是XX人。”

问答式：

适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍，应该是有问必答，问什么就答什么。

礼仪式：

适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等，同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。如“各位来宾，大家好!我叫XX，是XX学校的学生。我代表学校全体学生欢迎大家光临我校，愿望大家……。”

商务礼仪中的自我介绍运用处合

1.用于不认识的朋友间的初次见面时介绍。

2.一般还用于求职时应用。

3.参加公务员考试也需要应用。

4.学生入学自我介绍

5.各种考试也需要应用。

Dear Rose,

Im going to the cinema next Saturday evening to see “Pacific Rim” , and I have two tickets. Would you like to come?

The film starts at 19:00. Maybe we can meet at the gateway of the department store and have dinner before the film starts.

Please give me a call if you can come.

Looking forward to seeing you by then.

Love,

John

尊敬的大学生朋友，家长朋友：

你们好!

[综述]美好地球村是由湖南省美好地球村网络营销有限公司投资所有，是一家以bsc(b=business，指企业;s=service、success、sales网络服务;c=customers，指消费者，终端)为经营模式，集互联网、实体代购店铺和推广网于一体，为企业、个人和家庭之间提供b2c、c2c、c2b的大型电子商务返利集团网站平台。也是湖南省目前唯一一家具有自己独立第三方支付平台——地球通宝的电子商务企业，并与湖南省政府部门合作建设推广湖南省网上乡村这一反映湖南新农村建设成果的政府网上项目。美好地球村旗下包括：美好地球村购物网、美好地球村旅行网，实体代购便利店系统、连锁加盟好项目、地球村影院、中国网上乡村、地球通宝和地球村宝贝八大网站。地球村明星演唱会，大家一起hi!美好地球村购物网与湖南广电集团旗下青海卫视、天娱传媒花儿朵朵栏目组等多家媒体强势合作，于2011年伊始，在全国范围内近十个省市重磅推出“2011 美好地球村购物嘉年华”万人明星演唱会，两岸三地大牌明星云集，青海卫视全程现场直播……

大学生创业联盟，是湖南省美好地球村网络营销有限公司旗下地球村购物网，为互联网用户提供优良的在线购物平台，更为全国高校在校大学生搭建的创业实践平台，并由公司旗下美好地球村购物网出资为大学生提供高额的创业基金，以帮助大学生解决创业资金困难，同时为大学生量身设计人生职业规划、创业(就业)实践指导培训、创业项目评估、励志人生及爱国主义素质教育等。从而提高大学生创业(就业)成功率，缓解社会就业压力。企业的发展源于社会各界的支持，必应回馈于社会，为社会的和谐与发展做出自己的努力与贡献。

互联网已成为世界各国经济新的竞争，同时中国未来经济与世界经济的差距，也将是中国的互联网经济与世界互联网经济差距的体现。但欧美国家的互联网发展在1995年已经形成占有市场14的份额，而中国的电子商务发展到XX年才开始进入发展期，中国的电子商务领域要快速发展，就需要ec人才，同时也提供大量创业机会和就业岗位。我们将与政府、高校等部门和单位联合打造中国的ec人才库，搭建大学生创业联盟及组织大学生电子商务创业大赛，为渴望创业和从事电子商务行业的莘莘学子搭建起一座通往成功的桥梁。

大学生创业联盟宗旨：为学生们解决课余时间的安排，为学生提供社会实践的平台和展示梦想的舞台。学生们将与地球村校园网共同成长，它将是你们步入社会后的启蒙老师。你们的才华、能力，价值、成功都将在美好地球村校园网得到充分的展示。

百年历史拐角，互联网高速发展，2011给力中国电子商务的腾飞!一个共同的舞台，实现大学生、家长、社会、企业等多方无限风采的展示!为互联网喝彩，为振兴民族企业喝彩!我们的口号：今天服务中国，明天影响世界!

邀请对象：大学生及家长

参会地址：江西省吉安市会议时间：2011年4月22—23日 (请来宾4月21日到吉安报到即办理入住相关参会手续!)

报名电话：

圣诞的钟声敲响，鹿儿的蹄声回荡，温暖的歌声送上，圣诞来到。下面是小编给大家整理的平安夜圣诞节祝福语的内容，欢迎大家查看。

1.上帝说在圣诞节前发短信给十个帅哥，就会一生快乐。我的天啊!我只认识你一个啊!怎么办?上帝说：没事，他级别高，一个顶十个。祝顶级帅哥圣诞快乐!

2.昨晚去打劫，没想到拦住了圣诞老人的鹿车。他说圣诞节要送你一生平安，但我不同意，拿刀威胁他，他才答应再送你一世快乐。你就等着平安一生快乐一世吧

3.一个好消息，一个坏消息!坏消息是圣诞老人的鹿半路闹罢工，今年不能送礼物给你了。好消息是送给你的祝福还在，为防万一，还是提前给你吧：圣诞快乐!

4.圣诞的钟声敲响，鹿儿的蹄声回荡，温暖的歌声送上，圣诞来到，愿你：“圣”下快乐，“圣”下健康，“圣”下吉祥。XXXX祝您圣诞快乐!

5.把最深的思念刻在心房里!把最真的体贴装在棉衣里!把最暖的关怀托付清风里!把最好的祝福写在短信里!朋友，又到圣诞佳节，愿你节日快乐，幸福无比!——XXXX敬贺

6.圣诞圣诞，浪漫精彩。圣诞老人，十分可爱。平安夜里，共祈平安。狂欢夜里，无人入眠。快乐分享，烛光大餐。圣诞树下，美好许愿。万千祝福，心意不变。XXXX祝您圣诞快乐!

7.^o^叮叮当叮叮当，铃儿响叮当，骑着我那自行车，穿街又过巷，一送红苹果，祝你“苹”“苹”安安，快乐永远;二送大黄橙，祝你心想事“橙”，身体健康;三送幸运糖，祝你幸福好运，发大财。最后送你温馨话，祝你圣诞快乐哦!——XXXX敬贺

8.给你点阳光你就灿烂，给你个笑容你就放电，给你件棉袄你就出汗，给你筐饲料你就下蛋。昨晚有个老头告诉我，今天你将生个幸福蛋，那就祝你圣诞快乐!

9.我给圣诞老人打过电话了，他答应替我在你的袜子里塞满礼物，不管它有多臭!如果你还没收到圣诞礼物，一定是你的袜子有洞!快去补补!嘿嘿，圣诞快乐!

10.《卜算子。圣诞》忙碌尚未消，圣诞将来到，四面八方齐庆贺，短信乱如潮。放下手头工作，精心编写一条，融入真情无限意，快乐寄你心。

11.有一个老人，总爱在冬天折腾，驾着驯鹿到处旅行，为世间带去无数好运。现在他有急事，无法亲临祝福，托我带个话来，愿你生活更加精彩。——XXXX敬贺

12.雪花还未飘，鹿铃还未响;平安夜还未到，圣诞节迟几天才报道。轻轻的祝福带着暖暖的问候，早已提前来到，祝你一切安好，圣诞节心情美妙!

13.快乐鹿，吉祥撬，把福运好运都送到;如意袜，幸福帽，把霉运厄运都赶跑;温馨信，真诚心，愿我祝福都成真。祝你圣诞快乐!——XXXX敬贺

14.把最深的思念刻在心房里!把最真的体贴装在棉衣里!把最暖的关怀托付清风里!把最好的祝福写在短信里!又到圣诞佳节，愿你节日快乐，幸福无比!

15.这条短信是由圣诞老人负责创作，由快乐负责编写，由幸福负责发送，由幸运负责传递，由我负责投资，提前送到你的手机，愿你平安夜平安，圣诞节愉快!

16.圣诞将至*送你一棵圣诞树*爱作土壤，情作肥料;诚信去灌溉，聪明去装饰;智慧来照耀，友谊使它长年青翠，繁忙之余别忘我的祝福：圣诞快乐!

17.因为有你生命不再平凡，因为有你生命有了牵绊，因为有你生活有了笑颜，因为有你不再寂寞圣诞，因为有你不再期盼圣诞老人的到来，因为有你有了上帝赐予的最珍贵的礼物。

18.在平安夜里，我向圣诞老人许了个愿：我希望不管你的脚是多么臭，在明早当你穿起袜子时，能收到我托圣诞老人带给你的满满的祝福，温暖你的心和脚ㄚ子!

19.即使不是平安夜，依然会祝你平安，即使不是圣诞夜，仍会会愿你幸福。但总要让你知道啊，所以，上帝在每年中选取了这么一刻让我来告诉你我每天为您做的事情!

20.即将来到的节日，早早的把您想起，剩下的是祝福，全部赠于你，朋友，圣诞节来了，预祝你平平安安过平安夜，开开心心过圣诞节。圣诞节快乐!

21.注意!一老者白须红袍，常趁夜潜入居民家中放置让人快乐的要命的物品，发现者请速报警，报警暗号：圣诞快乐!您将获得终身幸福作为奖励。

22.平安夜的钟声敲响了祝福，漫天的雪花洋溢温馨，圣诞老人的笑声充满快乐，我在你的手机里装满温情。这就是我的圣诞礼物，收到短信，愿你快乐幸福满溢!

23.平安踏上冬天的快车道，让快乐与你轻轻拥抱，让困难见你乖乖让道，让烦恼见你悄悄溜走，让吉祥对你格外关照，让幸福对你永远微笑，圣诞快乐!

24.浪漫圣诞，是爱的国度。心跨越距离，爱穿越时空，心情是导游，浪漫是背景，甜蜜是旁白，北斗是路标，信仰是地图，你是我的导航仪。心已出发，圣诞见。

25.这条短信由圣诞老人负责创作，由快乐负责编写，由幸福负责发送，由幸运负责传递，由我负责投资，提前送到你的手机，愿你平安夜平安，圣诞节愉快!

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应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

Hello everyone, my name is ya-nan zhang. I this year twelve years old, my hobby is reading, listening to music, play badminton, because of reading, I fell in love with one of the worlds top ten literary giant of lu xun, he is also my favorite celebrity. My motto is: "as long as it is not over, will go all out!" Therefore, until now, I do things more persistent.

I am optimistic, cheerful, lively, good, but also become a short temper sometimes, unable to control his temper.

Tell me about my name below, dad called me "ya nan" but there is a small story! Was grandpas grandmother has a good name for me, waiting for the registered permanent residence, can be in that day, dad didnt say the name "hong-yu zhang", because he thought the name like the name of the boy, but I was a girl! But also cant think of any good name at the moment, I heard that, on account of the moment, my father think of the word "nan", so he called the "nan" this two word, later also is my grandpa had a fierce! The meaning of the father is a filial son, few are grandma and grandpa, but this time, but for me this little life, and made a for grandma and grandpa.

But, moreover, fill in hu kou book, dont let take the name of two words, that what should I take? A "elegant" word suddenly appeared in front of dads, so he will blurt out, will be "ya-nan zhang"! I have my own name.

"Elegant" is elegant, noble, beautiful and generous, "nan" is solid, precious materials, dad this name is hope I quiet, elegant, and hopefully I can be in the plastic, but I failed to live up to my dads a after all expectations. Now I mischievous active, students are often around me the whole cup. I have to work hard, ah, to shorten my with elegant far distance.

And the word "nan" but dont know whether I deserve to go up, after all, do you have any talent, also need time to adjust to see!

I will maintain good mentality and friends, classmates, positive and uplifting, helping each other, respect each other, let you deeply remember me!

[商务英语礼仪自我介绍

Distinguished guests, ladies and gentlemen, dear friends,

Memorable, today is a red-letter day, we are here to celebrate XXX for the opening, on the occasion of the opening ceremony, please allow me to come to attend our celebration specially the leaders, ladies and gentlemen, welcome to friends from all walks of life. XXX, the founder of XXX company, has been traveling for several years in the business sea, and has formed a sincere and stable way of people, and a firm and pragmatic way of doing things. We believe that under the leadership of the competent departments of the government and the help of friends from all walks of life, the company will gradually grow and expand through its own efforts. A ship that just set sail, let us yearn for a better tomorrow;

I would like to express my heartfelt thanks to all the friends who have supported us.

Finally, I wish the opening of the grand opening ceremony a complete success.

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回 来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。

(1) 按适用范围分类

《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2) 按公文来源分类

按公文的来源，可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。

按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。

(3) 按行文方向分类

按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。

从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时必须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。

在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用；通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关；作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜；纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。

(5) 按性质作用分类

按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。

公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。

通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。

记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。

(6) 按保密程度分类

保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。

(7)按办文时限要求分类

按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件，合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。

新店一般都会送开业花篮的，那么，商务开业花篮贺词怎么写？下面请参考小编给大家整理收集的开业花篮贺词，内容仅供参考。

商务开业花篮贺词

1、鞭炮的歌声，是助你开启成功的大门；宾朋的欢聚，是为你齐聚四方的财星；祝贺的贺词，是祝你生意红火的象征；朋友，祝你开业一帆风顺，生意从此辉煌不停！

2、宾客如云，福开新运。

3、秉管鲍精神，因商作战；富陶朱学术，到处皆春。

4、财源广进，生意兴隆

5、财源滚滚，如日中天。

6、财源滚滚达三江，生意兴隆通四海。

7、春意春前草，财源雨后泉。

8、大展宏图，鸿运高照。

9、大展经伦、万商云集。

10、东风利市春来有象，生意兴隆日进无疆。

11、福临宅地，积玉堆金。

12、公平有德，和气致祥。

13、祝新年开业大吉大利，财源滚滚，事业蒸蒸日上！

14、贺开业，并祝吉祥。鸿基始创，骏业日新。

15、宏图大展兴隆宅，泰云长临富裕家。

16、鸿基始创，骏业日新。

17、鸿犹大展、骏业肇兴、大展经伦、万商云集、货财恒足。

18、华堂焕彩，日久弥新。

19、华厅集瑞，旭日临门。

20、货财恒足、陶朱妣美。

21、吉祥开业，大富启源。

22、祝贺开业，生意兴隆。

23、吉星高照，财运享通。

24、金日开业，送上祝福，鹏程似锦，千端称意，新业兴旺，万事顺心，四面八方，客来客往，门庭若市，店门呈盈，生意昌盛，财源滚滚！

25、经之，营之，财恒足矣；悠也，久也，利莫大焉。

26、敬贺开业，并祝吉祥。

27、骏业日新、骏业崇隆。

28、开门生意，招揽四方之财，买卖兴隆，结交八方之喜，财源滚滚不断，喜事连连不停，朋友送上一句，祝你开门大吉。

29、开业之喜，生意兴旺。

30、吉祥开业，生意兴隆大展宏图，鸿运高照财源滚滚，如日中天兴旺发达，开业大吉蒸蒸日上，红红火火蓬勃发展，兴业长新华堂焕彩，日久弥新宾客如云，福开新运吉星高照，财运享通马到成功，财源广进华厅集瑞，旭日临门一门瑞气，万里和风。

31、隆声援布，兴业长新。

32、马到成功，财源广进。

33、门迎晓日财源广，户纳春风喜庆多。

34、您像一艘刚刚起航的航船，让我们一起向往建设更美好的明天，愿生意早日盈利，盈利多多啊。

35、盼望着，盼望着，开业的鞭炮响了，亲朋的笑声更亮了，心豁亮了，梦靠近了，无论走到何时何地，我都支持你，加油！祝愿开业大吉，生意兴隆。

36、朋友，祝事业越办越红火！大展宏图！

37、前天祝贺早了点，今天祝贺挤了点，明天祝贺迟了点，现在祝贺是正点。

38、亲爱的，生意开业了，祝愿你的生意财源滚滚，如日中天，兴旺发达，开业大吉啊！

39、庆祝贵公司规模扩大，业务发展！

40、秋高气爽，时光鎏金。通过这些天紧锣密鼓的筹备，公司今天正式开业了！祝愿客户多多，钞票满满啊。

41、三阳日照平安宅，五福星临吉庆门。

42、生意如同春意满，财源更比流水长。

43、生意似春笋，财源如春潮。

44、送你青花瓷，愿你发达始于此，送你唐三彩，祝你接纳八方财，送你小短信，希望你的用心赢得崭新，给明天的自己更多信心，兄弟，生意兴隆。

45、物质文明称巨子，商情豁达属先生。

46、喜到门前，清风明月；福临宅地，积玉堆金。

47、相宅而居，骏业开业安乐土；多财善贾，鸿名共仰大商家。

48、祥云环绕新门第，红日光临喜人家。

49、祝愿你的店在新年的一里红红火火，日进斗金。

50、兴旺发达，开业大吉。

51、阳光明媚，东风送情，喜迁新居，德昭邻壑，才震四方！

52、一滴水虽小，千千万万滴水就会汇聚成江河，一粒沙虽轻，千千万万颗沙就会变成沙漠，生意就是聚少成多，愿你从小做起，日日蒸腾。

53、一点公心平似水，十分生意稳如山。

54、一马百符，商人爱福；七厅六耦，君手维新。

55、一门瑞气，万里和风。

56、祝开业吉祥，大富启源！

57、永隆大业，昌裕后人。

58、友以义交情可久，财从道取利方长。

59、愿今年财神爷帮您招财进宝。

60、愿你的生意，高朋满座，生意兴隆，广聚天下客，一揽八方财。

61、在开业的今天，祝贺的话语都斟满酒杯，溢出来了，醉了前程什锦。真情实意都融进我们一起的的日子里，伸到远处，跟着财源滚滚。

62、吉祥开业，祝蒸蒸日上，红红火火。

63、值此开业庆典之际，祝开业大吉，祝开业庆典圆满成功。

64、祝福贵店开业大吉。生意红红火火！

65、祝贺你开业兴隆，财兴旺。财源茂盛，达八方。事业顺利，福高照。日进斗金，门庭闹。

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。

拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

大小写要注意。

除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

经过两个月多的锻炼，发现自己进步还挺快的，即使是之前从来没有接触过的，同时也对外贸业务这一行有了更深的认识，也有了浓厚的兴趣，越来越有干劲了。这一周仍然做些琐碎的事，发发邮件，通过电话跟客户沟通的事情。偶尔也出去跟经理见见生意面谈的场面。 但经理试着让我对客户介绍我们公司的一些产品。

由于自己向来比较内敛的缘故，首次与客户面谈显得比较紧张，也不大顺利，不过有了一次经历之后，进步了不少，再加上经理的鼓励，自己尝试大胆的去应付，慢慢的好了许多。不再会在陌生的场合怯场。今天下来，面对经验比我丰富的阅历比我深的多的多的客户，也能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品，让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。

祝福无形却真心一片。晚风醉月欢声庆，爆竹轰鸣烟花灿。下是小编给大家整理的元宵节祝福语的内容，欢迎大家查看。

1.盏盏花灯报元夜，岁岁瑞雪兆丰年，玉烛长调千户乐，花灯遍照万家春，祝元宵节快乐!

2.正月里来是新春，十五花灯闹乾坤，汤圆味美香喷喷，祝你佳节福满身，好运和你不离分，元宵节快乐!

3.喜喜的是节日;圆圆的是汤圆;黏黏的是情谊;甜甜的是思念;滑滑的是日子;溜溜的是好运;浓浓的是祝福。元宵快乐!

4.喜迎元宵：日圆，月圆，团团圆圆!官源，财源，左右逢源!人缘，福缘，缘缘不断!情愿，心愿，愿愿随心!

5.又一轮美丽月亮，又一个元霄佳节，又一段幸福时光，又一次真诚祝福，祝你：团团圆圆!甜甜蜜蜜!顺顺利利!

6.圆圆的圆圆的月亮的脸，甜甜的甜甜的鲜灵的汤圆，满满的满满的盛给你一碗，装上我美美的美美的元宵祝愿!

7.我把无限的祝福绽放在美丽的月光里，无边无际穿越遥远的天空，祝月圆汤圆情缘，愿梦圆!元宵节快乐!

8.风柔，雨润，花好，月圆，幸福生活日日甜;冬去，春来，似水，如烟，一年佳节在眼前!说声珍重，道声平安，祝您元宵快乐健康!

9.所有璀灿的光芒映照你，所有欢乐的声音都是你，所有温馨的祝愿送给你：花好月圆人长久，情意浓浓闹元宵!祝您元宵节快乐!

10.佳节共品元宵香，真诚祝福传四方，东方紫气送吉祥，南方寿星保安康，西方如来保你事业旺，北方财神送来钱满箱。节日快乐!

11.红红的灯笼，在幸福中摇曳;俏俏的花灯，在美好中点亮;圆圆的汤圆，在甜蜜中发酵;真真的祝福，在喜庆中送到：元宵节快乐!

12.正月十五月儿圆，万家欢乐闹团圆;花灯点燃新希望，幸福汤圆把甜传;传递思念送祝福，品尝友谊心温暖。祝元宵节快乐!

13.真诚祝福你：年年都吉利，金钱往外溢，梦里笑嘻嘻，事事都如意，天天好运气，妩媚又艳丽，震倒一批又一批，元宵节快乐。

14.你肥藤藤，我脚震震，我们买了猪肉去拜神，吃了猪肉变寿神，就说看短信息的——愿你元宵节吃嘛嘛香，工作愉快!

15.千家门前灯笼挂，万户锅中煮元宵，市集万人猜灯谜，庭前赏月家人笑，烟花冲天追明月，短信祝福送朋友;祝元宵节快乐!

16.赏圆月，闹元宵，花灯亮彩快乐挑，舞龙灯，敲锣鼓，幸福为你在做主，放烟花，吃汤圆，祈福祝愿家团圆。元宵节，愿你快乐。

17.吉祥的花灯点亮，盏盏普照幸福光，甜甜的汤圆下锅，颗颗裹满如意馅，美味的红酒倒满，杯杯碰响吉祥。祝你元宵节快乐!

18.元宵送汤圆，祝福圆又圆。满碗都是福，好运不胜数。一口一个甜，快乐笑开颜。再尝香满嘴，成功紧相随。祝元宵节快乐!

19.夹上一颗元宵圆，万事圆满顺心丸;喝上一口发财汤，财源滚滚钱满箱;送上一道平安符，健健康康身体棒。愿君元宵快乐!

20.明月圆圆添思念，短信字字是真情;元宵节到了祝：鞭炮声声向你传好运!汤圆给你送来甜蜜的幸福!花灯盏盏照亮你的前程!

21.一声声锣鼓，一阵阵沸腾，一幕幕烟火，一盏盏彩灯，和着二月丝丝缕缕的微风，踱进你的心窝。串串企盼祝愿你：元宵快乐!

22.群星闪烁，点缀这欢聚时刻;月光皎洁，照亮这温馨之夜。彩云飘吉祥，幸福不忧伤;佳节情味浓，祝福共分享。祝元宵节快乐!

23.鸡年元宵圆又圆，祝你心想事成好梦圆，幸福美满家团圆，工作顺利事业圆，招财进宝运气圆，快乐相伴日子圆，健康平安生活圆!

24.祝福无形却真心一片。晚风醉月欢声庆，爆竹轰鸣烟花灿。天之涯，地之角，知交就在咫尺中。甜甜年糕年年高，圆圆汤贺团团圆

25.用真心包裹汤圆，用快乐作为调料，用真诚的祝福作为炉火，煮一碗汤圆送到你的嘴边。愿你元宵节乐开怀，生活事业圆圆满满!

Friends, colleagues:

Today is the new beginning of 20XX. At the beginning of the New Year, our ZZ e-commerce company started its grand opening. Here, I would like to thank my friends who have made efforts for ZZ company, and thanks to every friend who has paid for ZZ!

Today, six months ago,ZZ was still a fantasy in the language, or a dream that only one or two people had hoped for, even the name ZZ. Today, two months ago,ZZ had a vague concept and had its own new instant messaging app, flying Q, which indicates that ZZ will be born anyway, and will grow anyway. A month ago today, we began to plan ZZ in a difficult situation, and began to make this dream come true, and began to let fly Q find a home. After more than a month of hard work,ZZ was born, and began its endless life journey. Today, we are here to celebrate the official opening of ZZ company, this is not only a great event in my personal life, also is our ZZ a great event of the staff, we will work together to here, let ZZ grow, let us success together with ZZ.

ZZ is focused on e-commerce, which is an emerging industry, a sunrise industry. As the informationization becomes more and more popular, it is increasingly dominating the economic and development direction. The economic informatization and globalization trend are increasing, and the role of e-commerce in this trend is irreplaceable. The future economy can be said to be networked and electronic. As a member of the e-commerce field, we must plan ahead, stand in the tide, seize opportunities, expand development, and stand at the forefront of economic development. Who can seize the opportunity who is the hero, who can succeed, who can not seize the opportunity will be abandoned. ZZ of our staff is young, vibrant, we all have great ambitions, has the desire to entrepreneurship, we will with ZZ for a platform that everyone has the opportunity to display their talents, to create your own career, let everybody in the ceaseless effort to gain development, also make the ZZ.

Friends, we are strangers, ZZ let us come together, no ZZ, we will not be colleagues, we will not be friends. I, like you, are the first generation of ZZ, and the new ZZ company was created by us, and will grow in our hands. With the joint efforts of all of us,ZZ grew up from nothing, and with our joint efforts, it will grow from small to large, from weak to strong, and eventually grow into a bright pearl in the industry.

ZZ company officially opened today, my friends, operating, marks our this team has the combat effectiveness of a unified, our interest is consistent, our goal is consistent, our future is wonderful, success will belong to ZZ, belongs to all of us. Lets raise the cup and wish ZZ company to grow and prosper!

Business letter styles

三种商务书信格式

1.什么是商务书信？

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信？

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式？

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!

期待着您的积极参与!

XXXXXXXXX

年月日 公司

商务会议邀请函内容二

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：2010年11月20日。

规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

领导指导性文件

命令。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

一、谈判双方公司背景

（甲方：武汉市xxx酒厂；乙方：武汉市xxx包装厂） 甲（我）方：

武汉xxxx厂是在湖北省、武汉市领导的直接关怀下，由武汉黄鹤楼酒厂投入巨资，注入现代企业管理理念，引进先进经营模式，整合组建而成的集生产、经营、销售、管理于一体的大型白酒企业，是湖北省、武汉市政府全力打造的“六大”支柱产业及百年名牌工程之一，生产能力位于同行业领先水平。

自成立以来，公司前期已投入2亿多元主要用于原黄鹤楼酒业集团无形和部分有形资产的接收、厂区重新规划设计、厂房设施全面改造和国内一流的全自动灌装生产线的引进。全新的黄鹤楼酒业科学地、可持续发展地利用资源，调整产业结构，引进最先进的设备、技术与营销理念，打造生态型酿酒企业。一方面满足了广大市民对名酒的消费需求；另一方面，实现了重塑地方名牌的社会效益。 乙方：

武汉市xxxx纸品包装厂是一家专业从事食品箱、服装箱、水果箱、工艺品纸箱，彩箱、彩盒及各种高、中档三、五、七层瓦楞纸箱的生产厂家。该公司拥有先进的纸箱、纸盒、彩盒生产设备，设计及技术人员经验丰富，能为顾客设计，生产各种规格、图案的瓦楞纸箱及彩箱。

该公司在武汉有一定的知名度和影响力，且知名度、产品质量较

好，在印刷行业内有较好的口碑，且有一定的竞争优势。

二、谈判主题

甲方向乙方购买XX个包装盒

三、谈判团队人员组成

主谈 ：XXX，公司谈判全权代表；

决策人：XXX，负责重大问题的决策；

技术顾问：XXX，负责技术问题；

法律顾问：XXX，负责法律问题；

四、双方利益及劣势分析

我方核心利益：

1、要求对方用尽量低的价格供应我方包装盒

2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本

对方利益：用最高的价格销售，增加利润

我方优势：

1、有多方的纸品包装公司可供选择

2、在中国地区是一个有影响力的制酒公司

我方劣势：

甲方迫切需要此批包装盒，需要与对方合作已完成此批酒的生产 乙方优势：

乙方的产品在武汉市声誉较好，与其合作的公司较多

乙方劣势：

属于供应方，较被动，若谈判失败，可能损失以后合作的机会

五、谈判目标

战略目标：

和平谈判，按我方的采购条件达成购买协议

1. 报价：xx元/个

2. 数量：20000个

3. 供应日期：一周内

4. 底线：以我方低线报价xx元/个；

尽快完成采购后的运作，对方与我方长期合作；

六、程序及具体策略

1、开局

方案一：感情交流式开局策略

通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中。

方案二：采取进攻式开局策略

营造低调谈判气氛，坚决地指出此类酒盒在同行业的价格并与该公司所出的价格做出对比，我方要沉着稳定，不慌不忙，以制造心理优势，使我方处于主动地位。

对方提出价格底线的对策：

列举今年来国内市场上此类包装盒的一般价格表，以及乙方在近年来合作过的公司的成交价格，对其进行反驳。

2、中期阶段：

策略一：软硬兼施策略

由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将谈判话题定位到双方长远利益上来，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。

策略二：静观其变

让对方尽情提出要求，我们以不变应万变。

策略三：把握让步原则

明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让其他次要条件来换取更大利益。

策略四：制造竞争

罗列与我方要合作的其他纸品印刷公司供应商。

策略五：打破僵局

重新理清谈判的关键问题，冷静应对。

使出杀手锏，给对方下最后通牒。

合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。

3、最后谈判阶段：

策略一：把握底线

适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略； 策略二：埋下契机

在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系；

策略三：最后通牒

明确最终谈判结果，给出强硬态度。

七、谈判时间及地点安排

1、谈判期限：三天

2、谈判地点：我方总经理办公室

3、日程安排：

① 谈判第一天上午带领乙方参加我方公司，向乙方展示我方实力，下午安排乙方休息，晚上设宴请乙方参加；

② 第二天上午开始正式谈判，下午以要接待供应商为由停止谈判，安排乙方休息，让乙方产生紧张感；

③ 第三天谈判一天，并适当加快谈判节奏。

八、准备谈判资料

1、相关法律资料

《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》；

2、有关印刷业的纸品包装盒的资料；

3、有关国际市场上纸品包装的行情及这家公司的历史和现状、经营情况等。

九、制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判彼此不太了解，为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。

1、对方不同意我方对报价XXX元表示异议