小升初语文作文写作基础通用四篇 作文精选20篇

新闻是一种纪实类的文体，要求真实性、时效性，以下是小编整理的新闻基础写作知识，欢迎参考阅读！

一、版面术语

报头、报眼、报脚、报眉、头版头条（二版头条、三版头条等）、偏头条、

倒头条、通栏标题、套红、中缝（一四中缝、二三中缝等）

二、报纸的文体

主要有三种：消息、通讯和言论

新闻的分类：

广义：消息、通讯、言论（评论）、图片

狭义：消息（新闻就是消息，消息就是新闻）

消息字数一般要求：重大消息不超过800字，一般消息不超过500字。

三、什么是新闻（消息）？

（1）定义：消息就是用最简要和最迅速的手段报道最新发生的事情的一种宣

传文体。

新闻（消息）就是告诉人们发生了什么，报道最新发生的事实。

消息来源格式：本报讯（记者、特约记者、通讯员），新华社消息、路透社、塔斯社等等

（2）特点：

采写发稿迅速、及时，叙事直截了当，语言简洁明快，篇幅较小。

内容包括：何时、何地、何人、何事、何故，另加“如何”

（3）消息的结构：消息=标题+导语+主体（背景）+结尾

写法：金字塔结构、倒金字塔结构

四、消息的种类（按写作特点分）

（1）简讯（新闻短波）（2）动态消息 （3）经验消息 （4）综合消息 （5

）评述性消息 （6）新闻特写（素描、特写） （7）人物消息 （8）公报式

1、太阳无语，却放射出光辉;高山无语，却体现出巍峨。

蓝天无语，却显露出高远;大地无语，却展示出广博。

鲜花无语，却散发出芬芳;青春无语，却散发出活力。

2、什么样的年龄最理想?鲜花说，开放的年龄千枝竞秀。

什么样的青春最辉煌?太阳说，燃烧的青春一片光芒。

什么样的心灵最明亮?月亮说，纯洁的心灵晶莹透亮。

什么样的人生最美好?海燕说，奋斗的人生快乐无穷。

3、我梦想：来到塞外的大漠，在夕阳的金黄中感受“长河落日圆”的壮丽。

我梦想：来到海边的沙滩，从波涛的澎湃中感受“乱石穿空，惊涛拍岸，卷起千堆雪”的惊心动魄。

我梦想：来到白雪皑皑的高山，在朝阳的艳丽中，领略“红装素裹”的分外妖娆。

4、幸福是“临行密密缝，意恐迟迟归”的牵挂;

幸福是“春种一粒粟，秋收千颗子”的收获;

幸福是“采菊东篱下，悠然见南山”的闲适;

幸福是“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层”的追求。

5、书是我的精神食粮，它重塑了我的灵魂。

简爱说过：“我们是平等的，我不是无感情的机器”，我懂得了作为女性的自尊。

白朗宁说过：“拿走爱，世界将变成一座坟墓”，我懂得了为他人奉献爱心是多么重要。

裴多菲说过：“生命诚可贵，爱情价更高。若为自由故，二者皆可抛”，我懂得了自由的价值。

鲁迅说过：“不在沉默中爆发，就在沉默中灭亡”，我懂得了反抗精神的可贵。

每读完一本书，我就完成了一次生命的感悟。

6、朋友是什么，朋友是快乐日子里的一把吉它，尽情地为你弹奏生活的愉悦;

朋友是忧伤日子里的一股春风，轻轻地为你拂去心中的愁云。

朋友是成功道路上的一位良师，热情地将你引向阳光的地带。

朋友是失败苦闷中的一盏明灯，默默地为你驱赶心灵的阴霾。

7、幸福是贫困中相濡以沫的一块糕饼，

幸福是患难中心心相印的一个眼神;

幸福是父亲一次粗糙的抚摸，

幸福是朋友一个温馨的字条;

幸福是母亲一声温柔的叮咛，

幸福是老师一次亲切的问候。

8、爱心是冬日里的一片阳光，使饥寒交迫的人分外感到人间的温暖。

爱心是沙漠中的一泓泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望。

爱心是夜空中的一轮明月，使孤苦无依的人即刻获得心灵的慰藉。

爱心是春天里的一场细雨，使心灵枯萎的人特别感到情感的滋润。

爱心是夏日里的一阵清风，使心急如焚的人感到无比的凉爽。

爱心是黑夜里的一座灯塔，使迷失方向的航船找到停靠的港湾。

9、事业说：人生就是建筑历史的一块砖石。

友谊说：人生就是帮助别人攀登的阶梯。

奋斗说：人生就是与风浪搏击的双浆。

勤奋说：人生就是耕耘大自然的老黄牛。

困难说：人生就是在暗礁中行进的船。

挫折说：人生就是那条坎坷曲折的小路。

10、假如生命是一株小草，我愿为春天献上一点嫩绿。

假如生命是一棵大树，我愿为大地(夏日)撒下一片绿阴(阴凉);

假如生命是一朵鲜花，我愿为世界奉上一缕馨香;

假如生命是一枚果实，我愿为人间留下一丝甘甜。

11、生命真是一个奇迹。

一枝从污泥里长出的夏荷，竟开出雪一样洁白纯净的花儿;

一粒细细黑黑的萤火虫，竟能在茫茫黑夜里发出星星般闪亮的光。

一株微不足道的小草，竟开出像海洋一样湛蓝的花;

一只毫不起眼的鸟儿，竟能在枝头唱出远胜小提琴的夜曲;

一条柔软无骨的蚯蚓，居然能在坚实的土地里如鱼在海中似的自由遨游。

12、大自然能给我们许多启示：

滴水可以穿石，是在告诉我们做事应持之以恒;

大地能载万物，是在告诉我们求学要广读博览;

青松不惧风雪，是在告诉我们做人要坚毅刚强;

成熟的稻穗低着头，那是在启示我们要谦虚;

一群蚂蚁抬走骨头，那是在启示我们要齐心协力。

13、人们都爱秋天，爱她的天高气爽，爱她的云淡日丽，爱她的香飘四野。

人们都爱莲花，爱她的亭亭玉立，爱她的不蔓不枝，爱她的香远益清。

人们都爱春天，爱她的风和日丽，爱她的花红柳绿，爱她的雨润万物。

14、古往今来，大凡有所建树者。无不是临渊之后退而结网者。

如果哥伦布只是“临渊羡鱼”，而不去辟风斩浪，扬帆远航，他又怎么会有发现新大陆的壮举?

如果哥白尼只是“临渊羡鱼”，而不去苦心观测，创立新说，他又怎么会写出《天体运行》这部巨着?

如果只是“临渊羡鱼”，而不去开通丝绸之路，张骞怎会有通西域那鞍前的潇洒?

如果只是“临渊羡鱼”，而不去开辟海上航线，鉴真又怎么会东海那水上风流?

15、历史是一面镜子。

假若当初商纣王能广开言路，察纳忠言，何至于落得个身败名裂、葬身火海的下场?

假如当初蔡桓公虚心听取扁鹊的意见，何至于病入膏肓而一命呜呼呢?

假若当初项羽能从谏如流，接纳忠言，何至于落得个无颜见江东父老、自刎乌江的结局呢?

然而，反过来说，

如果当初齐威王不采纳邹忌的谏讽，又怎能取得“战胜于朝廷”的结果?

如果当初唐太宗不采纳魏征的劝告，怎么能创造“贞观之治”的局面呢?

综上所述，不难看出：

善纳人言者，昌;不纳人言者，亡。

16、风从水上走过，留下了粼粼波纹;

阳光从云中穿过，留下了缕缕温暖;

骆驼从沙漠走过，留下了深深蹄印;

哨鸽从天空飞过，留下了声声欢韵;

岁月从树林中走过，留下了圈圈年轮……

啊，朋友，我们从时代的舞台走过，留下了什么呢?

17、承诺不是蓝天上的一片白云，逍遥飘逸;

承诺不是水面上的一叶浮萍，飘游不定;

承诺不是夜幕中的一束昙花，转瞬即逝;

承诺不是清晨绿草尖上的露珠，晶亮而短暂。

承诺如同珍珠，它的莹润是河蚌痛苦的代价，也是河蚌的荣耀;

承诺如同蜂蜜，它的甘甜是蜜蜂辛勤劳动的结晶，也是蜜蜂的骄傲;

承诺如同流星，它的灿烂是陨石悲壮的付出，也是陨石的辉煌;

承诺如同金子，它的光耀是淘金者辛劳的价值，也是淘金者的喜悦。

18、生活是一部大百科全书，包罗万象;

生活是一把六弦琴，弹奏出多重美妙的旋律;

生活是一座飞马牌大钟，上紧发条，便会使人获得浓缩的生命;

生活是一条长河，奔腾不息，淘尽人间善恶;

生活是一首启锚的航船，确定了航向，便不再畏惧狂风恶浪;

生活是一幕人人皆可做主角的戏剧，你刚舞罢他登场，尽显风流。

19、潇洒是一道恪守在每个人心灵中的美丽的风景。

潇洒的内涵包罗万象，“采菊东篱下”是一种清净的潇洒;“胜似闲庭信步”是一种喜悦的潇洒;“指点江山，激扬文字”是一种豪迈的潇洒;“天生我材必有用”是一种自信的潇洒;“独钓寒江雪”是一种高洁的潇洒;“不破楼兰终不还”是一种悲壮的潇洒。

珠光宝气、浓妆艳抹不是潇洒;盲目从众、追逐时髦不是潇洒;信口开河、油腔滑调不是潇洒;自吹自擂、相互攀比不是潇洒;挥霍无度、公款吃喝不是潇洒;高高在上、指手画脚不是潇洒。

20、我们有头顶千年积雪的珠穆朗玛峰，有莽莽苍苍的黄土高原，有草树蒙密的西双版纳，有浩浩荡荡的扬子江。

我们有曲径通幽、亭台轩榭的苏州园林，有绵延万里、气势磅礴的明长城，有纵贯南北的京杭运河，有金碧辉煌、气势恢弘的紫禁城。

交谈中请勿轻信汇款、中奖信息，勿轻易拨打陌生电话。

21、我们用友谊写一本书，一本厚厚的书。在书里：

友谊如珍珠，我们共同穿缀，连成一串串璀璨的项链;

友谊如彩绸，我们共同剪裁，缝制成一件件绚丽的衣裳;

友谊如油彩，我们共同调色，描绘出一片片美好的景色;

友谊如花种，我们共同撒播，培育出一个五彩的花坛。

22、爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖;

爱心是一股撞开冰闸的春水，使铁石心肠受到震撼;

爱心是一座亮在黑夜的灯塔，使迷途航船找到港湾;

爱心是一瓢纷洒在春天的小雨，使落寞孤寂的人享受心灵的滋润;

爱心是一汩流淌在夏夜的清泉，使燥热不寐的人领略诗般的恬静;

爱心是一柄撑起在雨夜的小伞，使漂泊异乡的人得到亲情的荫庇;

爱心是一道飞架在天边的彩虹，使满目阴霾的人见到世界的美丽;

爱心是一杯泼洒在头顶的冰水，使高热发昏的人得能冷静地思索;

爱心是一块衔含在嘴里的奶糖，使久饮黄连的人尝到生活的甘甜;

爱心是一阵炎炎夏日的清风，使心急如焚的人感到无比的凉爽

23、心正则笔直。

战国的爱国诗人屈原，枉遭放逐，仍心系楚国，不是写下了忧愁幽思、感天动地的《离骚》?

唐代的大诗人杜甫，身经乱世，仍关心天下寒士，不是写下了感叹时世、渴救众生的《茅屋为秋风所破歌》?

唐代的大诗人李白，意兴豪放，一生傲视权贵，不是写下了想象瑰丽、渴望自由的《梦游天姥吟留别》?

宋代抗金名将岳飞，精忠报国，一心收复失地，不是写下情真意切、壮怀激烈的《满江红》?

宋代的民族英雄文天祥，一片磁心，不指南方死不休，不是写下了气贯长虹、豪情万丈的《正气歌》?

清代的着名小说家曹雪芹，茅屋瓦舍，历十载批阅之苦，不是写下了气势恢弘、柔情万种的《红楼梦》?

24、有勤，才有了孔子“韦编三绝”的佳话，也才有了世界文化史上十大名人之一的美誉;

有勤，才有了祖逖“闻鸡起舞”的美谈，也才有了雄才大展、北伐报国的伟业;

有勤，才有了曹雪芹“披阅十载，增删五次”的壮举，也才有了世界文学史上不朽的名着《红楼梦》。

25、即使我们只是一支蜡烛，也应该“蜡炬成灰泪始干”;

即使我们只是一只春蚕，也应该“春蚕到死丝方尽”;

即使我们只是一片树叶，也应该“化作春泥更护花”;

即使我们只是一根火柴，也要在关争键时刻有一次闪耀;

即使我们只是一朵花，也要给人们带来一丝清香;

即使我们只是一颗星星，也要在黑暗中闪出自己的光芒;

即使我们只是一滴水，也要在生命的旅途中作叮咚的脆响;

即使我们只是一棵小草，也要给大地带来一点绿色。

26、名着是美的。

《繁星?春水》美在它对母爱、童心的赞美;

《钢铁是怎样炼成的》美在它对顽强不屈精神的赞美;

鲁智深美在他疾恶如仇、有勇有谋的性格;

祥子美在他质朴勤劳、不向命运低头的顽强精神。

27、我梦想，驰骋于塞外辽阔的大漠，在夕阳的金黄中，感受“长河落日圆”的雄浑;

我梦想，置身于江南秀丽的小镇，在绵绵的细雨中，体味“水村山郭酒旗风”的情调;

我梦想，登临五岳之尊的泰山，在日出的辉煌中，体会“一览众山小”的气魄;

我梦想，来到美丽的北戴河边，在一片的汪洋中，感受“大雨落幽燕，白浪滔天”的壮阔。

我梦想，坐在了家乡的明月下，在满月的银辉中，体会“月是故乡明”的感慨。

我梦想，登上了齐鲁的泰山，在云雾的飘绕中，感受“一览众山小”的豪情;

我梦想，来到了茂密的松林，在皎洁的月光下，观赏“明月松间照”的美景。

28、江河有百折不挠的意志，才能交汇成浩瀚的大海;

雄鹰有至死不渝的意志，才能翱翔于辽阔的蓝天;

松脂有千年不悔的意志，才能造化成珍贵的琥珀;

腊梅有坚贞不屈的毅力，才能怒放在严寒的冬季;

蜡烛有无私奉献的精神，才能照亮人类的世界;

种子有百折不挠的意志，才能长成参天大树;

水滴有持之以恒的意志，才能穿破坚硬的石块。

29、历史是一本书，时间是一支笔;

历史是一艘船，时间是一张网;

历史是一幅画，时间是绚丽的色彩;

历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石;

历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶;

历史是一条长河，时间是涌动着的波涛;

历史是一首曲谱，时间是跳动着的音符。

30、读《三国演义》我们可以领略到诸葛亮舌战群儒的风采;

读《西游记》，我们可以学到孙悟空的嫉恶如仇;

读《红楼梦》，我们可以体会到封建社会大家庭衰落的必然性。

读《格列佛游记》，我们可以了解当时英国统治阶级的腐朽与罪恶;

读《童年》，我们可以体会到当时俄罗斯下层人民生活的苦难;

读《水浒》，我们可以感受到什么是义盖云天。

31、时间好象一把尺子，它能衡量奋斗者前进的进程;

时间如同一架天平，它能称量奋斗者成果的重量;

时间就像一把皮鞭，它能鞭策我们追赶人生的目标;

时间犹如一面战鼓，它能激励我们加快前进的脚步;

时间好比一位公正的法官，它能公平地评判我们每个人的得失;

时间如同一本严谨的史书，它将真实地记录我们的奋斗之路;

时间好比一艘航船，它能载着我们抵达理想的彼岸;

时间如同一面镜子，它能帮助我们征服旅途的艰险暗礁。

32、语文是滋味甘醇的美酒，让人回味无穷。

语文是色彩缤纷的花园，让人流连忘返。

语文是意境深远的油画，让人惊叹不已。

语文是旋律优美的音乐，让人听之动容。

33、人生的意义在于奉献而不在于索取。

如果你是一棵大树，就撒下一片阴凉;

如果你是一泓清泉，就滋润一方土地;

如果你是一棵小草，就增添一份绿意;

如果你是一颗星星，就点缀一角天空。

如果你是一朵鲜花，就装点一分春色。

34、太阳无语，却放射出光辉;

高山无语，却体现出巍峨;

大地无语，却展示出广博;

青春无语，却焕发出活力;

鲜花无语，却散发出芬芳;

春雨无语，却滋润着大地。

35、春姑娘迈着轻盈的步履款款而行。

她携着神奇的小花篮，把五彩的鲜花撒向山坡，撒向田野;

她伴着淅沥的小雨点，把美丽的故事讲给鱼儿，讲给青蛙;

她跟着山间的小溪流，把婉转的歌儿唱给青山，唱给牧童;

她带着归来的小燕子，把春天的喜讯传遍山村，传遍农家。

36、思念使诗圣叹故乡月明;

思念使女词人瘦过黄花;

思念使豪放派鼻祖幽梦还乡相顾无言泪千行;

思念使婉约派泰斗酒醒晓风残月杨柳岸;

思念使摩诘先生每逢佳节走入“遍插莱萸少一人”的心境;

思念使边塞诗人老态龙钟东望故园;

思念使爱国诗人铁马冰河入梦;

思念使诗仙举头望月;

思念使香山居土忆江南春来江水。

37、百花争艳的春天是充满活力的季节;

烈日曝晒的夏天是富有热情的季节;

瓜果飘香的秋天是极具魅力的季节;

白雪飘飘的冬天是最富遐想的季节。

38、如果你是大河，何必在乎别人把你说成小溪;

如果你是峰峦，何必在乎别人把你当成平地;

如果你是春天，何必为一瓣花朵的凋零而叹息;

如果你是种子，何必为还没有结出果实而着急;

如果你就是你，那就静静微笑沉默不语。

39、人生如一本书，应该多一些精彩的细节，少一些乏味的字眼;

人生如一支歌，应该多一些昂扬的旋律，少一些忧伤的音符;

人生如一幅画，应该多一些亮丽的色彩，少一些灰暗的色调。

40、人生是一支歌，悠扬的旋律谱写出你春天的耕耘和秋天的收获。

人生是一首诗，悠远的意境抒写着你失意的懊恼和成功的欢乐。

人生是一台戏，精彩的剧情演绎着你创业的艰辛和成功的喜悦。

41、如果说人生是一首优美的乐曲，那么痛苦则是其中不可或缺的音符。

如果说人生是一望无际的大海，那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。

如果说人生是一片湛蓝的天空，那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。

42、梅花：

迎接它出生的不是和煦的春风，而是凛冽的北风;

伴随它成长的不是温暖的春天，而是寒冷的冬天;

滋润它成长的不是晶莹的甘露，而是肃杀的严霜;

衬托它美姿的不是浓浓的绿意，而是寒彻的白雪。

花坛暖房里，它不开;

冰天雪地里，它怒放;

寒风霜气中，它绽开;

阳春三月，不见它的踪影;

寒冬腊月，它迸发出震撼人心的力量。

43、宋词，是文学殿堂里的一朵奇葩，它与唐诗、元曲一样千古流芳。词作家各展其才，各显千秋：

有的豪放如若大江东去;有的婉约如小桥流水;有的粗犷如旭日喷薄;有的细腻似风拂杨柳;洋洋洒洒，蔚为大观。

44、我向往一种生活状态，叫做--安详，安详就像夕阳下散步的老人，任云卷云舒;

我也憧憬另一种生活状态，叫做--拼搏，拼搏就像暴风雨中的海燕，任雷鸣电闪;

我也憧憬另一种生活状态，叫做--紧张，紧张就像夜色里赶路的人，任月出月落;

我也憧憬另一种生活状态，叫做--奋进，奋进就像海上行驶的帆船，任浪打风吹;

45、“师”与“帅”

①教师的身份和作用如同元帅一样重要，只是戴着礼帽，多了一些文质彬彬的儒雅气质。

②教师就如同元帅一样，在课堂上应该运筹帷幄、调兵遣将，让学生冲锋陷阵、攻城略地。

“人”与“大”：

①人长大了，原来是需要负责任的。②承担了应该承担的责任，人才会变得伟大。③人懂得了约束自己，也就真正长大了。④人大了，就会不自觉地为自己戴上种种精神的枷锁。

“上”与“下”：

①追求的方向不一样，也就决定了人生境界的高低。②上与下，在某些时候，只是方向发生了改变。

“玉”与“主”：

①都有王者风范，只是机遇不同，存于内心则为玉，施展出来则为主。②君主的风采在于君临天下，美玉的品格在于蕴涵其中。③玉与主就是中国人“穷则独善其身，达则兼济天下”的处世哲学。

“心”与“必”：

①心里有了信念，成功往往就会成为必然。②钻心的痛苦，是下了大决心的必然。

46、我看青山换绿，感受到生机勃发的力量。

我看长河落日，感受到雄奇壮观之美。

我看小桥流水，感受到诗情画意之美。

我看鹰击长空，感受到勇于搏击的力量。

我看鱼翔浅底，感受到自由自在的快乐。

我看柳树萌芽，感受到生命萌发的美丽。

47、阅读名着会让我们受益无穷。

闻读名着既可以积累知识，又能提升素养;

阅读名着既可以丰富情感，又能够陶冶情操。

阅读名着既可以拓宽视野，又能够提高能力。

阅读名着既可以积累语言，又能够严密思维。

阅读名着既可以启迪智慧，又能够塑造性格。

48、让我怎样感谢你!当我走向你的时候，

我原想留住一株小草，你却给了我整个绿地;

我原想拥有一朵莲花，你却给了我整个荷塘;

我原想收藏一片红叶，你却给了我整个枫林;

我原想亲吻一瓣雪花，你却给了我整个雪原;

我原想品尝一个金桔，你却给了我整个果园;

我原想捡拾一束稻穗，你却给了我整个粮仓;

我原想采摘一束菊花，你却给了我整个花园。

49、映日荷花，接天莲叶，亭亭莲蓬，柔嫩玉藕，无不牵惹诗情，引人遐思。

让我们学做荷花的事业吧，把芬芳献给他人;

让我们学做莲叶的事业吧，以宽阔拥抱生活;

让我们学做莲子的事业吧，以苦心孕育未来;

让我们学做莲藕的事业吧，把寂寞留给自己。

50、人们从《论语》中学得智慧的思考;

从《史记》学得严肃的历史精神;

从《正气歌》学得做人的原则;

从《童年》学得对待苦难的态度;

从《西游记》学得神奇的想像;

从马克思学得入世的激情;

从鲁迅学得批判精神;

从列夫?托尔斯泰学得道德的执着。

歌德的诗句刻写着智慧的人生;

拜伦的诗句呼唤着奋斗的热情。

51、如果你能使一朵花儿快乐，不用自己的手随意折毁它，那么鲜花也会使你快乐，在你苦闷烦恼时为你送上一束醉人的温馨;

如果你能使一条小溪快乐，不把生活的污秽随意抛向它们，那么小溪也会使你快乐，在你口干舌燥时为你送来一捧甜蜜的甘露;

如果你能使一棵小草快乐，不用自己的脚随意践踏它，那么小草也会使你快乐，在你满目枯黄时为你送上一抹耀眼的新绿;

如果你能使一方泥土快乐，不随意地占用糟践它们，那么泥土也会使你快乐，在你饥肠辘辘时为你捧上一缕稻麦的清香。

52、在人生短暂而漫长的路途中，给你快乐的也许是你的朋友，让你美丽的也许是你的追求，令你充实的也许是你的事业，但是，使你温暖的必定是你的母亲。她用她的身体为你阻挡着寒气袭人的风霜，更用她的爱心为你消除了成长中的烦恼，用她的智慧为你化解了一次又一次的迷惘;母亲永远是你的灿烂阳光。

53、爱读书，是一种美德。世界上有大成就的人，对人类有特殊贡献的人，几乎都是爱读书的人。

读书，使人思维活跃，聪颖智慧;

读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅;

读书，使人目光远大，志存高远;

读书，使人思想插上翅膀，感情绽开花蕾。

54、赏识不是单向的施舍，是智慧与智慧的主动碰撞;

赏识不是别有用心的廉价恭维，是对一种相对价值的公正认可;

赏识不是谀词满口的鄙俗奉承，而是对事物固有魅力的真诚。

55、初中三年，光阴荏苒。忆同学少年，良多趣味。

我们曾谈曹操青梅煮酒，纵论天下英雄;

我们曾诵李白举头望明月，细诉思乡情怀;

我们曾吟周敦颐爱莲篇章，立下君子之志;

我们曾学毛泽东指点江山，歌颂风流人物……

如今，这些都如片片枫叶，珍藏在你我青春的诗集。

56、春天的雨，细腻而轻柔，给山野披上美丽的衣裳;

夏天的雷，迅疾而猛烈，为生命敲响热烈的战鼓;

秋天的风，凉爽而惬意，为落叶送去温馨的问候;

冬天的雪，慈祥而温厚，为庄稼带来多情的呵护。

57、生活是一首美妙动听的歌，我们要学会欣赏。

生活是一艘扬帆远航的船，我们要学会驾驶。

生活是一首豪壮抒情的诗，我们要学会朗诵。

生活是一幅五彩缤纷的图画，我们要学会鉴赏。

生活是一本丰富多彩的书，我们要学会阅读。

58、爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫寒交迫的人感到人间的温暖;

爱心是一眼流淌于夏日的甘泉，使心田干涸的人得到真正的滋润;

爱心是一个飞翔在人间的天使，使饱受苦难的人获得幸福的沐浴。

59、人生如一支歌，应该多一些激昂的旋律，少一些萎糜的音符;

人生如一首诗，应该多一些热烈的抒情，少一些愁苦的叹息;

人生如一幅画，应该多一点亮丽的色彩，少一些灰暗的色调。

60、我珍惜从茫茫人海中提取的人生养料，滋润我的生活，激励我的精神;

我珍惜成功的经验，也珍惜失败的教训，磨砺我的意志，坚定我的信心;

我珍惜生活的每一个片断，每一个过程，锤炼我的胆魄，丰富我的生活，成功与失败，经验与教训，都将融进我的血肉陪伴我去书写更充实的人生。

61、假如我是个画家，我就要用各种彩色，点染出她们的清扬的眉宇和绚丽的服装。

假如我是个雕刻家，我就要在玉石上模拟出她们的充满了活力的苗条灵动的身形。

假如我是个歌手，我就要用优美的旋律和甜美的歌声来赞美她们婀娜的舞姿和充满魅力的面庞。

假如我是个摄影师，我就要用光彩和色彩拍下她们勃发的活力和妩媚的身姿。

62、我登上巍峨的泰山，俯瞰脚下的千山万壑，在我眼前展现的仿佛不是山川，而是我们伟大民族的画卷……

我来到神奇的桂林，望着面前的山山水水，在我眼前展现的仿佛不是奇妙的山水，而是一幅绚丽多彩的图画。

我泛舟秀丽的富春江，饱览眼中的青山绿水，在我眼前涌动的仿佛不是河流，而是我们伟大民族努力奋进的大潮。

63、当一个人怀疑自己的时候，他忘记了建立自信是一种习惯;

当一个人浑噩度日的时候，他忘记了阅读好书是一种习惯;

当一个人悲观失望的时候，他忘记了建立自信是一种习惯;

当一个人志得意满的时候，他忘记了谦逊为怀是一种习惯。

64、世间的事情往往是一分为二的。

失败虽然是人人不愿得到的结果，但有时却能激发人们坚忍的毅力;

贫困虽然是人人不愿过的生活，但有时却能成为人们奋斗的动力;

痛苦虽然是人人不愿经受的情感，但有时却能造就人们刚强的性格;

因此，我们看问题需要用辩证的观点。

65、江水奔流不息，倾诉的是自己澎湃的波涛;

树木傲雪参天，挺拔的是自己无边的苍翠;

山岭巍峨起伏，显示的是自己坚强的体魄;

草原纵横千里，袒露的是自己宽广的胸怀;

人类拦江筑坝，展现的是自己豪迈的气魄。

66、母爱是人生的一首歌：责备是低音，呵护是高音，牵挂思念是母爱的主旋律。

感情是人生的一部分：亲情是序言，友情是目录，爱恨恋想是故事的主题。

友谊是人生的一首歌：真诚是词，信赖是曲，理解尊重是友谊的主旋律。

青春是人生的一首歌：成功是词，拼搏是曲，永不懈怠是青春的主旋律。

67、大自然的语言丰富多彩：从秋叶的飘零中，我们读出了季节的变换;

从归雁的行列中，我们读出了集体的力量;

从冰雪的消融中，我们读出了春天的脚步;

从穿石的滴水中，我们读出了坚持的可贵;

从蜂蜜的浓香中，我们读出了勤劳的甜美。

68、拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流;

拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。

拥有知识，就拥有了无限的光明和希望;

拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。

拥有友情，就拥有了一份理解和支持;

拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。

拥有网络，就拥有了世界和梦想

69、青春是一种令人羡慕的资本。

凭着健壮的体魄，你可以支撑起一方蔚蓝的天空;

凭着顽强的毅力，你可以攀登上一座巍峨的高山;

凭着旺盛的精力，你可以开垦出一片肥沃的土地;

凭着超人的智慧，你可以描绘出一幅精美的画卷

70、种子，如果害怕埋没，那它永远不能发芽。

鲜花，如果害怕凋谢，那它永远不能开放;

矿石，如果害怕焚烧(熔炉)，那它永远不能成钢(炼成金子);

蜡烛，如果害怕熄灭(燃烧)，那它永远不能发光;

航船，如果害怕风浪，那它永远不能到达彼岸。

71、青春，是一本自传体的大书，书的作者是自己。

那么，这本书怎样才能写好?我们要用智慧的头脑构思，用良好的道德立意，用崇高的理想布局，用坚定的信念写作，用奋斗的精神修改。用执着的追求出版!

72、松雕琢自己，从而坚忍不拔、百折不挠，扎根岩石与青天白云游戏;

小草雕琢自己，从而甘耐寂寞、默默无闻，甘愿用生命装点绿色大地。

73、读沙漠，读出了它坦荡豪放的胸怀;

读太阳，读出了它普照万物的无私;

读春雨，读出了它润物无声的柔情;

读大海，读出了它气势磅礴的豪情;

读石灰，读出了它粉身碎骨不变色的清白。

74、其实天不暗，阴云终要散;

其实海不宽，此岸连彼岸;

其实山不险，条条路可攀;

其实路不远，一切会如愿。

艰难困苦的日子里我为你祈祷，请你保重每一天。

75、让我们来做花的事业吧，把花香传给别人;

让我们来做叶的事业吧，把花顶过自己的身躯;

让我们来做根的事业吧，把养分输送给叶和花;

让我们来做土的事业吧，把千万棵花孕育得根深叶茂。

76、美是游荡在蓝天上的几缕白云，

美是偎依在山冈上的几点残雪，

美是回荡在密林中的几声鸟鸣，

美是跳跃在海面上的一抹斜阳。

77、世界上，还有什么字眼比“青春”两个字更动人，更富有魅力?

青春，是一轮喷薄而出的朝阳，瑰丽的光芒映照着我们灿烂的面庞;

青春，是一首余韵不绝的歌曲，跳跃的音符拨动着我们年轻的心弦。

78、母亲的一切言行都赋予了孩子事实上的精神与灵性，在无形中定格了孩子一定的品质与价值。

母亲的微笑和亲吻是抚慰孩子心灵的最好的良药;

母亲的拥抱和鼓励是激励孩子前进最恒久的动力;

母亲的取舍和好恶是孩子认识世界最原始的标尺。

79、花朵把春天的门推开;

绿荫把夏天的门推开;

硕果把秋天的门推开;

飞雪把冬天的门推开;

真诚把友谊的门推开。

80、只有启程，才会到达理想的目的地;

只有拼搏，才会获得辉煌的成功;

只有播种，才会有收获;

只有追求，才会品味堂堂正正的人生。

81、心灵是一方广袤的天空，它包容着世间的一切;

心灵是一片宁静的湖水，偶尔也会泛起阵阵涟漪;

心灵是一块皑皑的雪原，它辉映出一个缤纷的世界。

82、痛苦是黑暗中的摸索，前进的路途中满是坎坷;

痛苦是无人理解的悲哀，无助地面对一切挫折;

痛苦是心灵最深的折磨，无泪且无法直言;

痛苦是天生没有的表情，是烦恼中的恶魔。

83、谎言是一只心灵的蛀虫，将人的心蛀得面目全非;

谎言是一个深深的泥潭，让人深陷其中无法自拔;

谎言是一个无尽的黑洞，让人坠入罪恶的深渊万劫不复。

84、阴险，是一条披着羊皮的狼，干着不见天日的勾当;

阴险是善良的公敌，嫉妒的朋友;

阴险是一座心灵的冰山，让人透过清澈感到的是阵阵寒意。

85、自私是一面镜子，镜子里永远只看得到自己;

自私是一块布匹，蒙住了自己的眼睛，看不见别人的痛楚;

自私是一层玻璃，看上去透明，却始终隔开了彼此的距离。

86、静物是凝固的美，动景是流动的美;

直线是流畅的美，曲线是婉转的美;

喧闹的城市是繁华的美，宁静的村庄是淡雅的美。

生活中处处都有美，只要你有一双发现美的眼睛，有一颗感悟美的心灵。

87、生活是什么?不同的人有不同的看法。有人说生活如酒。

童年就像鸡尾酒，色彩斑斓，甜美之味令人回味;

青年就像冰镇的啤酒，色彩浓黑，清凉的同时又让人觉得苦涩;

中年就像烈性酒，纯净无色，辛辣之味使你五脏六腑都会灼热;

老年就像葡萄酒，久存弥香，滴滴让你感受到香中之甜。

88、春秋战国，诸子百家，深邃如江海，滋育华夏，有孔子老庄，恰似“江河万古流”;

唐朝宋代，骚人墨客，浩繁如星辰，照耀神州，有李杜苏辛，正如“光焰万丈长”;

元明清时，戏曲小说，高妙如山川，丰富民族，有汉卿雪芹，已是“托体同山阿”。

89、罗曼·罗兰说过：“一个民族的政治生活，只是它生命的浮面;为了探索它的内在生命--它的各种行动的源泉--我们必须通过它的文学、哲学和艺术而深入它的灵魂，因为这里反映了人民的种种思想、热情和理想。”所以一个人，无论他是中国人还是外国人，如果他从来没有读过《诗经》《老子》《论语》《孟子》和唐诗宋词汉文章，如果他对于“天下为公”的理念，“宁为玉碎，不为瓦全”的品格，“富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈”的操守，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的胸怀，“位卑未敢忘忧国”的精神，“无为而无不为”的智慧，“己所不欲，勿施于人”的道德原则……这一切都一无所知，那么，他决没有资格说他懂什么是“中华民族”!

90、屈原在其“联齐抗秦”的政治主张未被采纳却“忠而被谤”的苦难中，仍能“哀怨托离骚，孤忠报楚国”;司马迁因秉笔直书，“不溢美”“不隐恶”而遭受腐刑，却能“忧愁发愤，着成信史照尘寰”;杜甫虽“长夜沾湿”“布衾似铁”却依然“民间疾苦，笔底波澜”，吟诵出“大庇天下寒士”的千古绝唱。他们不是在时光的流逝中淡化苦难，而是用全部的热情和才智与命运进行了不屈的抗争，升华了自己也点缀了历史。

91、只有我们愿意打开心内的窗，才会看见心灵的宝藏;

只有我们愿意打开心内的窗，才会看见门外清明的风景;

只有我们愿意打开心内的窗，人间的繁花满树与灯火辉煌才会一片一片飘进窗来;

只有我们愿意打开心内的窗，我们才能坦然勇敢走出门去，一步一步走向光明的所在。

92、生命是盛开的花朵，美丽舒展，绚丽多姿;

生命是精美的小诗，清新流畅，意蕴悠长;

生命是优美的乐曲，音律和谐，宛转悠扬;

生命是流淌的江河，奔流不息，滚滚向前。

93、一颗孤独的心需要爱的滋润;

一颗冰冷的心需要友谊的温暖;

一颗绝望的心需要力量的托慰;

一颗苍白的心需要真诚的帮助。

94、生活如海，宽容作舟，泛舟于海，方知海之宽阔;

生活如山，宽容为径，循径登山，方知山之高大;

生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，方知歌之动听。

95、信念的力量在于即使身处逆境，亦能帮助你鼓起前进的船帆;

信念的魅力在于即使遇到险运，亦能召唤你鼓起生活的勇气;

信念的伟大在于即使遭遇不幸，亦能促使你保持崇高的心灵。

96、一缕清香一份洒脱，做真正的自我，展示高洁与傲岸，那是陶潜的五斗诗魂!

一江春水一曲悲歌，做真正的自我，那是文天祥零丁绝唱!

一页历史一面镜子，做真正的自我，展示理性与忠贞，那是屈原水中的离骚!

97、意气，成就生命的坚韧与不屈;

意气，谱写生命的华丽与壮美;

意气，铸就心灵的自信与乐观。

98、如果是小草，就不要羡慕大树的伟岸参天，你依然可以长成一片翠绿;

如果是麻雀，就不要羡慕雄鹰的搏击飞翔，你依然可以在枝丫间寻找快乐;

如果是小溪，就不要羡慕大海的惊涛拍岸，你依然可以在山涧自由流淌。

生而为人，就不要羡慕别人的天赐良机，做自己的，给自己一方天空。

99、李太白的云帆点缀了沧浪之水;

辛弃疾的醉眼迷离了刀光剑影;

陆游的梦乡回荡着铁骑铮铮;

苏东坡的华发张扬了少年意气。

100、陶渊明“问君何能尔，心远地自偏”折射出冷静的人生选择;

范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”道出政治家的深重责任感;

杜甫“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜，风雨不动安如山!”已经挣脱并超越了自己的苦难，显露出普度众生的情怀;

毛泽东“问苍茫大地，谁主沉浮?”更是一代伟人对饱经沧桑的神州大地的历史性洪钟巨响。

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，下面是小编整理的应用写作基础知识，希望对你有帮助。

一、应掌握的应用文写作基础知识

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。

第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。

第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1．”“2．”“3．”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。

附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。

附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。

附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。

常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用“抄报”；抄送平级和下级机关的用“抄送”。

抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（二）行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1．请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

2．凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

（一）计划与方案

计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”，我们经常用到的就是“工作要点”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。

重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局2006年工作要点、2006年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。

工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，

工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束

性。

（二）总结

总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求，一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。

个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称＋期限＋内容＋文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

说一下年终自我小结的写法，一般地说，除标题外，可分为三部分：

第一部分：工作成绩。可先写工作，后写成绩，也可把工作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如：“一年来我做了以下几项工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

第二部分：存在的问题及原因。

第三部分：努力方向。

（三）简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验；

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：迅速及时，快编快发；

5、全：要素齐全，格式规范。

这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。如：《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》，让人一看事实清楚，一目了然。

（四）调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点，一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；二是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；三是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

（1）公文式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。

（2）通讯式标题。①单式标题，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。

（3）正文。由前言、主体、结尾组成。

①前言。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识，并为主体部分展开做准备。

②主体。总体要求，不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。

③结尾。或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。形式多样，灵活掌握。但须简洁凝练，不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚，就不必再写结尾。

（3）落款。内部使用的调查报告，正文之后应署调查者（单位、调查组或个人）的名称或名字，并标明调查    报告的成文日期；公开发表的调查报告，大多将调查者署在标题之下，正文之后不写成文日期。

（五）汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和  专题工作汇报提纲。

汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

标题：公文写法，如《关于税收工作情况的汇报提纲》；直接写法，如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。

正文：分两层，一是前言，二是主体。

落款：汇报单位名称可在标题下面，也可放在文尾，与时间并行。

（六）会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。

2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。

会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。

（七）会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

1、标题：多由“会议名称+文种”组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：

（1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。

（2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。

（3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。

（4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。

2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。

3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

4、签发：由会议召集人签名。

5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。

6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。

（八）通知

通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知（批示性）、国务院关于进一步精简会议和文件的通知（指示性）、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（发布性）、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知（事务性）

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

1、标题：标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关用“、”，不同级别、类别的机关用“，”分开。

3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。

4、落款和日期：在公文右下方写明发文时间，并加盖公章。

（九）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

1、标题：报告是上行文，可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。如《关于2003年上半年工作情况的报告》。

2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。

3、正文：把握以下几点：

（1）前言。概述，并用“现将……报告如下”。

（2）工作情况和成绩。

（3）工作经验。体会。

（4）存在问题。一分为二。

（5）今后打算。改进措施。

4、成文日期

（十）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。

2、主送机关：应是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。

3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语一般有“特此请示，望于批复”，“以上请示请批准”等惯用语。

4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。

（十一）批复

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

主送机关：发出请示的下级机关。

正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

成文日期：

（十二）函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

1、标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。

4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。

三、几种辨别关系

（一）请示与报告的异同点

相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。

相异点：①性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的 在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量 不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。④行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。

（二）会议纪要与会议记录的主要区别

1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书.

2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性.

3.形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。

4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来“传达会议情况和议定事项”;而会议记录只作为内部资料,以备查考。

在文章结尾时，也可以将前面正文所写的人物、事情、景象等内容，进行发展前途方面的设想，进行预测性展望，让读者产生遐想，增强信心，以达到延伸主题、扩展领域，牵引读者走向未来的目的。这种结尾，容易焕发小朋友们的阅读情趣和联想激情，很受人们的欢迎和喜爱。

这种结尾，可用的方法是多种多样的，常见的有如下三种：

一是通过梦境联想展望，开创另一片空间，把我们带入虚幻世界。例如《我爱“教师妈妈”》的结尾：“我渐渐地沉入了梦乡，我梦见好多好多的学生手里捧着鲜花，向妈妈拥过来。妈妈在花丛中笑得那么甜，那么美。”这就是梦境想象，是那么美好，那么引人入胜。

二是通过假设联想展望，设置崭新的领域，以补充现实内容的不足。例如《懊悔》这篇习作，结尾是这样写的：“假如我是一位科学家，我一定要研制出一种新药，名叫‘懊悔’药，吃了以后，我们就不懊悔了，而且要让所有懊悔的人都拥有它。”这种假设式结尾，就大大拓展了文章的内容，联想新颖，展望有趣，令人神往。

三是通过直接想象联想展望，要调动我们的思维，大胆想象。例如《我爱那颗星》这篇习作，结尾写道：“望着天上的星星，我心驰神往，飞向了远方……”这个结尾，就是小作者的直接想象，把我们也带入了“远方”的未来。

运用这种结尾方式要注意一点，就是联想展望的内容要是现实内容的自然发展，要是正文内容的合理延伸，与上文不脱节，没有裂痕，是文章内容不可缺少的有机组成部分。

生存的第一定律是：没有什么比昨天的成功更加危险。——未来学家托夫勒

我年轻时注意到，我每做十件事有九件不成功，于是我就十倍地去努力干下去。——萧伯纳

如果没有系统的知识的帮助，先天的才能是无力的。直观能解决很多事，但不是一切。天才和科学结合后才能得到最高的成功。——斯宾塞

应该懂得这样一个道理：要努力，努力，再努力;如果开始不成功，还要努力，努力，再努力。——威·希克森

伟大的才能比伟大的成功更不寻常。——沃维纳格

正直和诚实还没有发现代用品，人们缺少它就没法取得成功。——布雷默

成功就是当洋溢的生命力突然冲决堤坝而汇入一条合适的渠道。——何怀宏

当你希望成功，当以恒心为良友。——爱迪生

在任何一个成功的后面都有着十五年到二十年的生活经验，都有着丰富的生活经验，要是没有这些经验，任何才思敏捷恐怕也不会有，而且在这里，恐怕任何天才也都无济于事。——巴甫连柯

成功并不是重要的事，重要的是努力。——加费罗

修养的花儿在寂静中开过去了，成功的果子便要在光明里结实。——冰心

温和比强暴更有希望获得成功。——拉封丹

命运是一件很不可思议的东西。虽人各有志，往往在实现理想时会遭遇到许多困难，反而会使自己走向与志趣相反的路，而一举成功。我想我就是这样。——松下幸之助

一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%要依依耐人际关系、外世技巧。软与硬是相对而言的。专业的技术是硬本领，善于处理人际关系的交际本领则是软本领。——卡耐基

霸祖孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双。——王安石

按照自己的意志去做，不要听那些闲言碎语，你就一定会成功。——纳斯雷丹·霍查

荣誉妒忌成功，而成功却以为自己就是荣誉。——罗斯唐

成功可招引朋友，挫败可考验朋友。——西拿斯

成功的秘诀在于恒心。——迪斯雷利

谬误有多种多样，而正确却只有一种，这就是为什么失败容易成功难脱靶容易中靶难缘故。——亚里士多德

最有希望的成功者，并不是才干出众的人而是那些最善利用每一时机去发掘开拓的人。——苏格拉底

要在这个世界上获得成功，就必须坚持到底;剑至死都不能离手。——伏尔泰

本来无望的事，大胆尝试，往往能成功。——莎士比亚

不光荣的成功好像一道不加佐料的菜，可以填饱肚子，但没有好味道。——乔佩特诺

自古成功之大人物，莫不从铁中来，血中来，荆棘中来，冰雪中来。一言以备之曰：忧患者英雄之原料也。——于右任

立志、工作、成就，是人类活动的三大要素。立志是事业的大门，工作是登堂入室的旅程。这旅程的尽头有个成功在等待着，来庆祝你的努力结果。——巴斯德

“拿出胆量来”那一吼声是一切成功之母。——雨果

不要企图永远活下去，你不会成功的。——萧伯纳

会计论文的读者对象主要是会计工作者。会计学论文与一般议论文的共同之处在于两者都是理论性文章。下面是小编为你带来的关于会计论文的写作基础、选题和格式，希望对你有帮助。

一、会计论文的概念

会计学论文是对会计科学和会计工作领域中某些现象、问题进行深入的调查研究和科学的分析阐述，指出这些现象、问题的本质特征及其发展规律，用以丰富人们对于会计科学和会计工作的知识，促进会计科学的发展和会计工作的开展。

二、会计论文的要求

会计论文的一般要求，可以概括为“四性”，即正确性、客观性、创见性、平易性。

正确性 会计论文的观点要正确，符合四项基本原则，符合党和国家现行政策以及各项法律法令法规，言之成理，文以载道。要求作者必须用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点观察问题、分析问题、解决问题，提出合乎客观规律的观点。

客观性 会计论文作为学术性论文，特别要注重实事求是，对所研究的问题进行周密的调查研究，忠于客观实际，尊重事实，从客观实践中验证自己观点的正确性。切忌带着框框找材料，或凭空捏造，主观臆想，面壁虚构。

创见性 会计论文要有独特的见解，不能人云亦云。论文作者应对研究的现象或问题进行长期深入的观察、分析，以便从中发现别人没有发现或没有涉及过的问题。创见是会计论文的生命。时下某些论文之所以毫无价值，原因就是没有创见，或拾人牙慧，或抄袭拼凑，没有一点新东西。

平易性 会计论文是阐扬会计科学、指导会计工作实践的，要求通俗易懂，不仅会计专家懂，而且有一般会计知识的人也能懂。做到这一点，就要求会计论文语言明白准确、浅显通俗。

三、会计论文选题

选题是会计论文写作的第一步，也是十分重要的一步。会计学科无论作为理论还是作为应用，值得研究的内容都很广泛，可以提炼出的论文题目很多，但“弱水三千，只饮一瓢”，每次论文写作只能选择确定一个最恰当的题目。

(一) 会计论文选题的方向

1.针对自己最有兴趣的现象、问题选题。作者对选题涉及的问题或现象有一定的研究基础，或有强烈的研究欲望，才有可能在选题确定之后，孜孜以求，最终写出有质量的会计论文。

2.围绕会计工作实践选题。理论研究是指导实践的。因此，会计论文选题决不可以脱离会计工作的实践。

3.立足会计科学的发展选题。会计科学在发展中，在它前进的每一步都会有新问题、新现象发生，都需要解决和解释。会计论文只有立足于会计科学的发展选题，才能写出有新意的好文章。

初写会计论文者易犯的毛病是选题过于宽泛，大而不当，论述起来面面俱到，很难作深入研究，写不出独到的东西。这一点在选题时应避免。

(二) 会计论文选题的方法

1.选前人没有研究过的问题。这类题目具有探索性、拓荒性，难度较大，但并非不可为，尤其是工会会计研究。比如《中国工会财会》近年开展的关于工会会计科目改革的讨论等即属此类。

2.前人已经做过的题目，有的结论不对，或者还有探讨的余地。这类题目是对前人研究成果的发展性研究。如关于工会经费属性及特点的研究，已有多篇会计论文予以探讨，但尚未成定论，还可作为继续研究的选题。

3.有的题目已有别人讲过，但说法不一，甚至分歧很大。这类题目带有争鸣性质，如对于以实物抵顶工会经费当否问题的讨论等。对这类题目进行研究时，要在众说纷纭的基础上，提出自己的意见，应有新见解、新突破。

(三) 会计论文选题的禁忌

1.忌脱离个人业务专长选题。只有在自己最熟悉的领域选题，才能充分依靠坚实的业务基础，结合工作实际进行深入的调查研究，把问题谈深谈透。

2.忌选题过大。小题目容易说透，大题目则很难说透。

3.忌选题不看文献资料。不看文献资料就不知道某个题目的来龙去脉，不了解前人是否已经作过，取得哪些成果，自己的意见前人是否已经说过。

四、会计论文格式结构

会计论文格式中最常见的结构类型是三段式，即序论、本论、结论。各部分内容大致如下：

会计论文——序论部分：作者在这一部分应说明为什么要研究这个题目，这一题目的现实意义。内容要极其简明扼要，文字宜短不宜长。

会计论文——本论部分：这一部分应详细阐述自己研究的过程、内容，提出新的见解。这是会计论文的核心部分，要着力写好。

上述只是一般的会计论文格式结构，作者可从自己论文的实际需要出发加以变通，也可分为四段式或多段式。(摘自《中国工会财会》2002.9，原文：“会计论文写作浅谈”作者 陈桂申 陈 晨)

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。

第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。

会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。

第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

演讲稿

一、 演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，"立片言以居要"，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅，掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。

主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写"以上意见当否，请审定";如果审计公证书，可写"特此证明"。也有的不写结束语。

附件 审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表，凭证，有关人员证词，调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面，落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。

第五，文字要庄重明确。

经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务，服务(如仓储保管，工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

一、LETTER(书信)

书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。

1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为：门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。

2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。

3.称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam，Dear Ladies，作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir，Dear Sirs，作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom，Dear Mary，即：在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语，如：Dear Editor Kang，Dear Doctor Li，Dear Professor Zhao，对一般人用Dear Mr Lin，Dear Ms Li，Dear Miss Liu。即：在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。

4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用：(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用：(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now，as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …

5.结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用：Yours respectfully，Respectfully yours，Yours，Very respectfully，Yours sincerely，Sincerely yours;写给不认识的人时常用：Yours truly，Yours faithfully;写给朋友时常用：Yours lovely;Yours，Yours ever;写给亲属和挚友时常用：Your loving daughter，Your loving son，Yours，Yours affectionately.

6.签名一般写在谦称下一行偏右，使尾字母与谦称尾字母对齐。

7.范文请参阅：NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。

8.书信除按以上格式书写之外，现在英美人士常把书信的六个部分，按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分，且用的人越来越多。

二、DIARY(日记)

日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。

1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左，常用Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，T hursday，Friday，Saturday。日期在右，美国人习惯上先写月，再写日，最后写年。如：October 20，1998。英国人习惯上先写日，再写月，最后写年;如：20 June 1998。

2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright，Clear，Sunny，Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。

3.日记的小标题写在第二行，也可省略。

4.正文第一段常顶格书写，也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情，所以，日记常用一般过去时写。

5.若要表达自己的感受、想法，针对某件事发表议论，进行说理，或者为了抒情、描景写人生动，则用一般现在时。

6.范文请参阅：JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。

三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)

贺卡是逢年过节，向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等，写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ，另一种用短信代替卡片。

1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼，一般从卡片的左上方写起。常用：To dear+受贺人称谓，To+受贺人称谓，也可以省略前边的to，称呼后用逗号。如：To dear teacher，Mr and Mrs Mike

2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行，句首可与称呼语齐头，也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用：(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用：(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用：(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用：(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!

3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方，把from常常加在姓名前，也可以省略from。如：From your student Liu Zhong，From Mr and Mrs White，Your loving son Lei，Your students，

4.贺卡也可以用短信形式书写，在逢年过节或者特别纪念日，把贺词连同你的近况等写成短信，寄给亲朋好友。

范文请参阅：JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。

四、NOTICE(通知)

通知又称通告或布告，是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。

1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称，发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧，也可以把单位省略不写。

2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。

3.正文是通知的内容，是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，常用一般现在时和一般将来时写。

4.在正文下方的左侧写出通知的日期，日期也可省略不写。

5.广播通知和口头通知，在开头要用称呼语，常用的称呼语有：(1)Boys and Girls，(2)De ar friends，(3)Ladies，(4)Dear ladies，(5)Gentlmen，(6)Ladies and gentlmen，(7)Comrades，常把称呼语从左侧顶格书写，在后面用逗号或冒号。

6.常用的正文开头用语有：(1)May I have your attention，please?(2)Attention，please !I have something to tell you.(3)Attention，please!I have an announcement to make.(4)Attention，please!I have good news for you all.(5)Attention please，everyone!

7.常用的正文结尾用语有：(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late，will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget，will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.

8.在正文中常用的句式有：(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.

9.范文请参阅：SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。

五、MESSAGE(留言条)

留言条是转达事情所使用的一种便条。

1.若拿起电话听筒，对方要找的人未在场时，你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE，在左边的“From”：后签对方的姓名，在右边的“To”：后签要找的人的姓名，在左边的 “Date”：后写接电话的日期，在右边的“Time”：后写接电话的时间。在“Message”：后写所要通知的事情，这部分是主体，写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature：后签写留言条人的姓名。

2.留言条也可以把“FROM：”、“TO：”、“DATE：”、“MESSAGE：”按顺序从上到下顶格齐头排列，把“TIME：”写在“DATE：”的后边，省略“SIGNATURE：”。

3.在MESSAGE：后常写的句式有：(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…

4.若要找某人安排工作、通知会议等，当要找的人不在时，写一张内容简短的书信，右上边写日期，第二行从左边顶格写称呼，第三行从左边起写正文，在正文右下方签名。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 10。

六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)

请假条是日常生活和工作中，临时遇到一些事情或因生病等需要请假，给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同，在纸的第一行右边写请假日期，在第二行左边顶格写称呼语，称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离，开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称，在谦称下写姓名。

1.写请假条时常用语有：(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.

2.若请病假，常在假条后附医生建议书。

七、POSTAL TELEGRAM(电报)

电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段，是准确传递信息的有效途径，是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。

1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如：报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。

2.电文第一行在左边顶格写称呼，常直呼其名，一般要大写，不要标点符号。

3.电文第二行和第三行写收报人的地址。

4.从第四行左边顶格写正文，正文全文都用大写字母，有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词，虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。

5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动，用现在分词表示自己的行为。

6.常用电文有：(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉

7.在正文右下方署名。

八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)

奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。

1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。

2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名，姓名后用逗号。

3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。

4.把发奖单位写在原由下左边，注意要顶格写，各单词首字母要大写。

5.把发奖日期写在发奖单位下边，注意要从左边顶格写起。

6.范文：

CERTIFICATE OF MERIT

To Zhao Xin，

In the English competition of this year，you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.

Guanshan Middle School

November 10，1999

九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)

欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎，简介客人情况并向客人作自我介绍，概括叙述所要从事的活动。主题要写明确，感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。

1.称呼语写在第一行左边，顶格书写。客人是人时常用：(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir，(5)Dear Madame，(6)Dear…客人是多人时常用：(1)Dear comrades，( 2)Dear friends，(3)Dear ladies，(4)Dear gentlemen，(5)Ladies and gentlemen，(6)Boys and girls，(7)Dear comrades and friends，

2.写正文时常用句式有：(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all，Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all ， on behalf of all present here，allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.

3.结束语写在正文下，从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有：“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”

十、FOUND(招领启事)

招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。

1.在纸正上方中间写FOUND。

2.在右上方写日期。

3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有：(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…

4.拾物人姓名署在右下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十一、LOST(寻物启事)

寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成，是一种公告性的文体。

1.在纸的正中上方写标题LOST。

2.正文从左边写起，写清丢失物名、丢失时间、丢失地点，描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有：(1)A bag with a wallet， left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…，I lost…with…(5)At…I left my…in…

3.在正文右下方用感谢语作结束语。

4.寻物人姓名署在左下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十二、BILL(单据)

单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。

1.在单据左上方写日期。

2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”，另起一格写“I owe you+物品名称only”，常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。

3.在左下角写借物人姓名。

4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位，在单位前常加For。

5.范文：

(1)借条

November 20，1999

To Zhang Ping

I.O.U.one hundred yuan(￥100)only.

Chang Ming

(2)收条

November 10，1999

Received from Li Hua 500 yuan for tuition.

Qiao Hongsheng

十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)

人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。

1.把标题写在纸上方正中位置。

2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。

3.介绍人物时的常用句式有：(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight， he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film， Chaplin had developed his own manner of acting， the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King，Jr.， who won the Nobel Peace Prize in 1964，was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall，thin，good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.

4.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。

十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)

须知是日常生活中，安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。

1.把标题一般写在纸的上方正中，每个字母均要大写，也可以把标题从上方左边顶格书写，字母大字。

2.正文常用数词标明，逐条写明应明确的事项和应注意的问题，条理要清楚，内容要准确，解释要科学、客观。

3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。

4.正文常用句式是祈使句和简单句。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。

十五、RÉSUMÉ(履历表)

履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。

1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。

2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full：”后填姓名，在“Date of Birt h：”后填出生年月日，在“Place of Birth：”后填出生地点，在“Education：”后填学历，分时段填明，在“Permanent Address：”后填永久通讯地址，在“Health：”后填健康状况，在“Sex：”后填性别，在“Marital Status：”后填婚姻状况，在“Honours and Awards： ”后填受奖情况，在“Working Experience：”后填工作简历。

3.填写原则是客观、准确。

4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。

十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)

欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。

1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人，常用“Dear Mr…，”;“Dear Miss…，”;“Dear Doctor…，”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多，常用“Dear friends，”;“Dear ladies and gentlemen，”;“Dear comrades and friends，”;“Dear boys and girls”等等。

2.正文在称呼语下，从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy， we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him，we sincerely hope that hell have a good health.

3.结束语常另起一行，在正文下用“Thank you!”等表示谢意。

十七、POSTER(海报)

海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。

1.节目表常在正上方用大写名称，在左边写Items， Items下方逐一列出节目名称，右边写P erformed by，并在下方逐一列出表演者。

2.节目表常用语有：(1)Solo：(独唱)(2)Chorus：(合唱)(3)Folk song：(民歌)(4)Comic dialogue：(相声)(5)Skit：(短剧)(6)Folk dance：(民间舞蹈)(7)Ballet：(芭蕾)(8)Peacock Dance：(孔雀舞)。

3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film：冒号右边写上上映的片名，如：Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”：冒号右边写映出时间，如：October 10，10∶00 PM;从左边另起一格写“Place：”冒号右边写上映地点，如：Peoples Cinema.在“Face：”后写票价;在“Ticket Office：”后写售票地点。

4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等，有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称，如：ClassⅡ vs .ClassⅢ(注：vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time：”，在后写比赛时间，如：6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place：”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ，用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等，在右下方写明举办单位，在左下方顶格写出海报的日期。

5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”，从第二行左边顶格起首写“Speaker：”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject：”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time ：”后边写清具体时间，第五行顶格写“Place：”后边写报告会地点。

6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有：(1)The program is about to begin.(2)Att ention，please?(3)Ladies and gentlemen，may I have your attention，please?(4)Have your seat，everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat，everyone.(9)No more talking，please.

十八、INVITATIONS(请柬)

请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。

1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点，第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。

2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”，在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语，从第四行起写正文，格式与书信相同，右下角为谦称。

十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)

地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述，向大众展示该地区风貌的文体。

1.写地点介绍时，把标题写在正上方。

2.描写常按照空间位置，由近及远依次描写，也可以先总体描述后局部描述，描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态，用好被动语态和there be 句型。

3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books，newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.

4.范文请参阅：SEFC1A-Unit 22，MET1990高考书面表达参考答案。

二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)

家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。

1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。

2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS：”、“FIRES：”、“ELECTRICITY：”、“GAS FIRES：”、“COOKING：”、“LADDERS：”、“WATER：”、“THINGS IN MOUTH： ”，在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。

3.范文请参阅：SEFC2A-Unit 8。

原句：While they were playing tennis, she started an argument that lasted all morning.

修改后：During tennis she started an argument that lasted all morning.

原句：When you come to the second traffic light, turn right.

修改后：At the second traffic light turn left.

一篇文章有一个好的结尾点题，也的确能让读者体会到那种照应之美，同时又能品味到言有尽而意无穷的韵味。

1.点题的时机

在一篇文章中如何点题，什么时机点题一要看作者对整篇文章的构思，还要看行文的需要，更重要的是看作者本身的语言组织能力，能否将点题与文章的内容做到有机的结合，达到一种完美的统一。也并不是想什么时候点题就什么时候点题的。点得好，相得益彰，点得不好，弄巧成拙。

1)开头点题。如《背影》开头：“我与父亲不相见已二年了，我最不能忘记的是他的背影。”

从许许多多文章的开篇点题中，我们可以体会到开篇点题既有开门见山，一下子就把读者引入你所写作的内容中，使你的文章能尽快入题，同时又有一种悬念感，吸引读者怀着迫切心情去读下文，还有一点就是能很快地表明作者写作此文的感情倾向。

开篇点题对考场作文来说，是一种很重要的入题手段。

2)文中点题如《背影》

3)结尾点题《背影》结尾：“我读到此处，在晶莹的泪光中，又看见那肥胖的、青布棉袍黑马褂的背影。唉!我不知何时再能与他相见!”《济南的冬天》的结尾：“这就是济南的冬天。”

从上面的这些结尾点题中，我们可以体会到，结尾点题既有点题的作用，有时也是点明文章的中心，还能达到照应开头，或者是抒发感情，表达愿望的作用，同时做到结束全文。考场作文中，一个好的结尾点题，能让阅卷老师一眼看出你的作文主题，还能产生一种言有尽而意无穷的联想，让人感觉很有品味。特别是在考场命题作文中，有些考生的作文主题在行文中表达得不太明确突出，扣题不是太紧，有些模糊，这时结尾点题，点示中心，更有一种扶正的效果。

2.点题的要求。

由于点题的时机或者说位置不同，对点题语言的内容要求和作用也不同。

1)开头点题：开头点题首先应该做到有入题和引出下文的作用，其次应该有较精练的语词点示文章的主要内容，能让读者初步了解你的文章所要写作的主要内容。

2)文中点题：文中的点题必须是在一个部分之后，这样的点题必须有对前一个部分的小结作用，或者有启示下文的作用，如果能同时做到点示文章的主题思想更好。

3)结尾点题：结尾点题首先必须有结束全文的作用，然后根据行文的情况或抒发感情，或表达愿望，或提出警示，或进行描写等等。结尾点题应该是最灵活的，也是最容易出新的地方。希望大家用好这个结尾点题，使自己的文章达到一个高度。

总的来看，点题一定要找到文章的内容、主题与文题之间的内在联系，再组织恰当的语言进行表达，达到一种内容与形式的完美统一。

3.点题的方法。

从我们初中生的中考[微博]记叙文来看，这里主要说的是结尾点题的方法。

1)用议论警示的方式点题。如：《故乡》

2)用抒发感情表达愿望的方式点题。如：《背影》。

3)用描写诠释的方式点题。如：《敬业与守业》

4)用直接点示文题的方式点题。如：《济南的冬天》。

5)用引用的方式点题。

结尾点题的方式是非常之多也是很灵活的，这里只是就本文所举例子的一个小结，如果我们再去翻阅一些名家文章，你会看到更多的更精彩的结尾点题形式与点题语。

1、认真观察。生活的绚丽多彩，来自于它的复杂组合与瞬息万变，抓住这些，是学会感悟的基础，而抓住的前提是认真细致的观察。首先，观察不是泛泛地"看看"，而是仔细地"审视"。其次，观察需要投入，投入又必须是诚心的、积极的和认真的，这种投入不光是形式上的参与，更是心理距离的缩短、思想情感的融通和语言行为的协调。

2、深入思考。思考就是在感悟，感悟包含了体验、咀嚼、顿悟。思考必须专注，感悟更当用心。学会思考，就是要克服这些不足，摈弃这些有碍于表达真情实感的成分。思考，实际上就是一个不断地问为什么，然后回答出"是因为这个"的过程。由此，小事情可以写出大主题，小人物可以表现得很丰满，小角度可以展现全局，小细节可以尽显本质。

3、以情悟情。感悟的主观性，决定了它活动过程中的情感性，情感是由人的思想道德所决定的。所以，无论是观察还是思考，都必须有一个正确的思想标尺、情感标尺，一方面来度量自己的对与错，另一方面来检验生活的是与非。以充沛的感情去体验生活，就会感受到生活中的真情实感。

以下是短文写作中使用率最高、覆盖面最广的基本句式，每组句式的功能相同或相似，考可根据自己的情况选择其中的个，做到能够熟练正确地仿写或套用。

1．表示原因

1）There are three reasons for this

2）The reasons for this are as follows

3）The reason for this is obvious

4）The reason for this is not far to seek

5）The reason for this is that

6）We have good reason to believe that

例如：

There are three reasons for the changes that have taken place in our life

．Firstly，people’s living standard has been greatly improved．Secondly，most people are well paid，and they can afford what they need or like．Last but not least，more and more people prefer to enjoy modern life．

注：

如考生写第一个句子没有把握，

可将其改写成两个句子。

如：

Great changes have taken place in our life．

There are three reasons for this．这样写可以避免套用中的表达失误。

2．表示好处

1）It has the following advantages

2）It does us a lot of good

3）It benefits us quite a lot

4）It is beneficial to us

5）It is of great benefit to us

例如：

Books are like friends．

They can help us know the world better，and they can open our minds

and widen our horizons．Therefore reading extensively is of great benefit to us

3．表示坏处

1）It has more disadvantages than advantages

2）It does us much harm

3）It is harmful to us

例如：

However，everything divides into two．

Television can also be harmful to us．It can do harm to our health and make us lazy if we spend too much time watching television.

4．表示重要、必要、困难、方便、可能

1）It is important（necessary，difficult，convenient, possible）for sb．to do sth．

2）We think it necessary to do sth．

3）It plays an important role in our life．

例如：

Computers are now being used everywhere，whether in the government，in schools or in business．

Soon, computers will be found in every home，too．

We have good reason to say that computers are playing an increasingly important role in our life and we have stepped into the Computer Age．

5．表示措施

1)We should take some effective measures．

2）We should try our best to overcome（conquer）the difficulties．

3）We should do our utmost in doing sth．

4）We should solve the problems that we are confronted（faced）with．

例如：

The housing problem that we are confronted with Is becoming more and more serious．Therefore，we must take some effective measures to solve it．

6 ．表示变化

1）Some changes have taken place in the past five years．

2)A great change will certainly be produced in the world’s communications．

3）The computer has brought about many changes in education．

例如：

Some changes have taken place in people’s diet in the past five years．The major reasons for these changes are not far to seek．Nowadays，more and more people are switching from grain to

meat for protein，and from fruit and vegetable to milk for vitamins．

7．表示事实、现状

1）We cannot ignore the fact that．．．

2）No one can deny the fact that．．．

3）There is no denying the fact that．．．

4）This is a phenomenon that many people are interested in．

5）However，that’s not the case．

例如：

We cannot ignore the fact that industrialization brings with it the problems of pollution．To solve these problems，

we can start by educating the public about the hazards of pollution．

The government on its part should also design stricter laws to promote a cleaner environment．

8．表示比较

1）Compared with A，B．．．

2）I prefer to read rather than watch TV．

3）There is a striking contrast between them．

例如：

Compared with cars ,bicycles have several advantages besides being affordable．Firstly，they do not consume natural resources of petroleum．Secondly，they do not cause the pollution problem．Last but not least，they contribute to people’s health by giving them due physical exercise．

9．表示数量

1）It has increased（decreased）from．．．to．．．

2）The population in this city has now increased （decreased）to 800，000．

3）The output of July in this factory increased by 15％compared with that of January．

例如：

With the improvement of the living standard,the proportion of people’s in some spent on food has decreased while that spent on education has increased．

再如：From the graph listed above,it can be seen that student use of computers has increased from an average of less than two hours per week in 1990 to 20 hours in 2000．

10．表示看法

1）People have（take，adopt，assume)different attitudes towards sth．

2）People have different opinions on this problem．

3）People take different views of（on）the question．

4）Some people believe that．．．

Others argue that．．．

例如：

People have different attitudes towards failure．Some believe that failure leads to success．

Every failure they experience translates into a greater chance of success at their renewed endeavor．However ,others are easily discouraged by failures and put themselves into the category of losers．

再如：

Do“lucky numbers really bring good luck？

Different people have different views on it（注：

一个段落有时很适宜以问句开始，考生应掌握这一写作方法。）

11．表示结论

1）In short，it can be said that ．．．

2）It may be briefly summed up as follows．

3）From what has been mentioned above,we can come to the conclusion that ．．

例如：

From what has been mentioned above，we can come to the conclusion that examination is necessary，however，its method should be improved．

12．套语

1）It’s well known to us that ．．．

2）As is known to us．．．

3）This is a topic that is being widely talked about．

4）From the graph

（table，chart）listed above，it can be seen that ．．．

5）As a proverb says，“Where there is a will，there is a way．

例如：

As is well known to us，it is important for the students to know the world outside campus．

The reason for this is obvious．Nowadays,the society is changing and developing rapidly，and

the campus is no longer an“ivory tower.As college students，

we must get in touch with the world outside the campus．

Only in this way can we adapt ourselves to the society quickly after

we graduate.

世乒赛的遗憾(自信才能赢)

著名乒乓球运动员韩玉珍，在世界强手面前因患得患失而失去自信，竟用小刀将自己的手刺破，声称有人行刺而逃避比赛。在后来的一次国际乒乓球邀请赛上，她与日本选手深津尚子争夺冠军。在2∶0领先的情况下，深津逼上几分，韩玉珍意志就垮下来，以至最后败北。

世乒赛，对一个运动员来说是不可多得的机遇。然而韩玉珍痛失了这一机遇，这是多么让人遗憾啊。可见对一个人来说，坚强的自信和意志是多么重要。

莱奇缝纫机公司总裁利昂•乔森先生现在腰缠万贯，而几年以前，他还只是一个贫穷的波兰移民，连英语也不会说。报纸在报道他的巨大成功时，引用他的话说：“我有毫不动摇的信心，在成功路上的每一步，我都寻求它的指导，我用我的头脑和双脚工作。”

自信心是征服机遇的极为重要的素质。同样是机会，自信的人可以得到和驾驭机会，获取成功，没有自信心的人则只能望洋兴叹，自愧不如。

见字如见人，一手好字能给人一种很直观的美感，就算文章写的不错，主题鲜明，文字优美，意境深远，但是很难让人有读下去的欲望。要记得，书写是文章的服饰，标点是文章的呼吸，丑陋是永远打不赢的“官司”。我们要尽最大的努力展示出自己的书写水平：一要端正，二要清楚。三要美观。标点也是文章准确表情达意的工具。不要只是“一点到底”。不要只会单纯地使用逗号、句号，一篇文章，应该能够准确、灵活、生动地使用六七种标点符号。书写美观了，“感情分”也就上去了!

1、书写工整，拿到卷面分，更拿到印象分;

2、标题鲜明，不仅要扣题，更要不“土气”;

3、开篇和结尾可以根据时间状况选择先打草稿，争取简练精彩，展示扣题和文采。(不仅改卷老师印象好，更能降低偏离主题的风险);

4、文章分段比例安排好。(小编有一句：每段不要超5行，开头结尾2行半，整篇文章5、6段);

5、材料鲜活，这需要平时高质量的积累和阅读;

6、锤炼语言，要有几句精炼的有内涵的语句升华主题，增加文章的思想深度。(这需要大量的积累，和一定思辨能力)

7、时间分配要合理，要有时间观念，要留出充裕作文时间进行充足的思考。(最好确保至少几分钟的审题时间)，同时也要注意时间安排，把握节奏。

8、注意不要写错别字，按往年标准是1字1分(不重复)，扣满5分!有时间的同学要进行检查。

9、一定要满足字数条件，不足者按往年标准，是每50字1分扣的!

实在想不出来时间又紧迫的，要智取：“无病呻吟”法、”翻来覆去“法等等(多发感慨、换个语句说法来阐述同个意思);

时间非常紧迫，无计可施也只能采取下策争取：”铺天盖地法“(多用字符，数行一段)。

41、读书欲精不欲博，用心欲专不欲杂。(宋)黄庭坚

42、腹有诗书气自华，读书万卷始通神。(宋)苏轼

43、早知今日读书是，悔作从前任侠非。(唐)李欣

44、读书即未成名，究竟人高品雅。修德不期获报，自然梦稳心安。《对联集锦》

45、求学将以致用;读书先在虚心。《对联集锦》

46、至乐莫如读书，至要莫如教子。《增广贤文》

47、贫寒更须读书，富贵不忘稼穑。(清)王永彬

48、读书志在圣贤，为官心存君国。(清)朱用纯

49、读书贵有用;树德莫如滋。《对联集锦》

50、读书如行路，历险毋惶恐。《清诗铎·读书》

51、读书不趁早，后来徒悔懊。《清诗铎·趁早歌》

52、自得读书乐，不邀为善名。(清)王永彬

53、读书贵神解，无事守章句。(清)徐洪钧

54、读书谓已多，抚事知不足。(宋)王安石

55、劳于读书，逸于作文。(元)程端礼

56、积财千万，无过读书。(南北朝)颜之推

57、不动笔墨不读书。徐特立

58、读书贵精不贵多。书摘

59、读书百遍义自见。(南朝)裴松之

60、读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。毛泽东

61、读书患不多，思义患不明;足己患不学，既学患不行。(唐)韩愈

62、求学将以致用，读书先在虚心。书摘

63、读书和学习是在别人思想和知识的帮助下，建立起自己的思想和知识。普希金

64、读书是最好的学习，追随伟大人物的思想，是富有趣味的事情啊。普希金

65、喜爱读书，就等于把生活中寂寞无聊的时光换成巨大享受的时刻。孟德斯鸠

66、立身以立学为先，立学以读书为本。——朱熹

67、鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书。——李苦禅

68、立志宜思真品格，读书须尽苦功夫。——阮元

69、读书百遍，其义自见。《三国志》

你觉得看图作文简单吗?是的，对我们中学生朋友来说，这的确不是什么难事，但就是不能得高分，真是郁闷。

看图作文，在原先看来是小学生才做的事情，但近几年来，高考、中考也多次出现看图作文题。怎样才能写好一篇看图作文呢?

盯住画面细观察。看画面上是人物、景物还是动物，是单幅还是多幅。不仅要把握图的全貌，而且要观察到每个部分的每一细节。审准题目，确定写什么和由哪入手。

认真分析抓重点。根据观察的结果，深入分析、判断，确定文章的中心和重点。进一步考虑哪些地方详写，哪些地方略写或不写。

展开想象巧构思。在观察分析的基础上，紧扣画面，充分利用自己生活、学习中的积累和体验，展开想象。把画面上的人、景、物的关系与人物的语言、行动、心理以及故事的前因后果构想出来。再通过具体、细致、生动的叙述和描写，把自己意图充分表达清楚。

完成初稿再回顾。初稿完成后，在时间许可的情况下，认真回过头来，把图和文结合起来看一看：一看对画面的观察、分析有无遗漏或失误;二看对人、景、物关系的判断和联系是否合理;三看重点是否突出，详略是否得当;四看叙述和描写是否恰如其分。在“四看”的基础上，进一步修改或增删。当然，也可根据自己的平时做法和考试时间，边看边改。

现在你明白了吧，按照上面的要求，再试试，你一定会发现看图作文的奥秘。

导语：中学生基本要掌握3种文体的写作能力，下面小编带来各个文体的写作口诀，希望对大家有所帮助，一起来看看吧!

一、记叙文知识点

时间地点和人物，主要人物中心定;(中心：中心思想)

起因经过和结果，记叙要素要分清;

记叙顺序有四种，顺插倒补看事情;(顺插倒补：顺叙、插叙、倒叙、补叙)

第一人称以我写，局外人写三人称;

表达方式有五种，叙议抒描和说明;(叙议抒描：记叙、议论、抒情、描写)

人物描写有四种，肖像动作和言心;(言心：语言描写和心理活动描写)

环境描写记分明，社会自然要分清;

记叙文体多线索，时空物人和感情;(时空物人：时间、空间、事物和人物)

抑扬对比和陪衬，象征手法加拟人。(抑扬：先抑后扬和先扬后抑;手法：写作手法)

二、说明文知识点

给人知识说明文，介绍事物阐事理;

基本要求抓特征，多用方法来表意;(特征：事物的特征;方法：说明方法)

图表数字和举例，诠释分类下定义;(画图表、列数字、举例子、作诠释、分类别)

还有比较和比方，阅读写作要注意;(作比较、打比方)

说明顺序只三种，时间空间和逻辑;

说明语言要准确，简洁平实求浅易;

总分并列和递进，说明结构细分析。(总分：包括总分关系、总分总关系和分总关系)

三、议论文知识点

表明观点和主张，以理服人议论文;

观点态度要鲜明，论据一定要充分;

例证引证和喻证，对比论证要分明;(四种论证方法)

提出问题是引证，分析问题即本论;

解决问题是结论，议论结构须分清;

议论语言要准确，更是要求严密性。

下面是小编为你带来的作文写作基础：应用文写作的语言，希望对你有帮助。

一、语言的特点

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

二、语言运用的要求

掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体

1、准确清晰

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了

(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖

(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。

记事作文以叙事为主，表现发生在活动场地、竞赛等事情的某种意义，反映作者对这些事情的态度和看法。下面是小学作文写作基础（叙事篇），一起来了解下吧：

写谁(作文对象)：发生在活动场地、竞赛等事情。

写什么(作文目的)：反映作者对这些事情的态度和看法。

怎样写：通过一件事或几件事说明作文的目的。

写法：叙述事件，还可以在事件中进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写。

注意事项：作文过程中，必须坚持始终要与所写这些事情的态度和看法相联系。

一、交代清楚事件发生的时间、地点、人物、起因、经过和结果，即六要素。

一件事总离不开这六要素，把这方面写清楚了，才能使读者了解事件的来龙去脉。

二、要围绕作文的中心选择事件，要选择最能表现作文中心思想的事件做为材料。

生活中有不少新鲜有趣和激动人心的事。因此，我们平日 要多观察，多想生活中遇到的事。选材要新颖，在别人的作文中常出现的事要少写或不写，这样写出来的作文才有吸引力，有新鲜感。

三、事件的主要部分要写具体。

每件事都有起因、经过和结果这样一个过程，只有把这个过程写清楚，给读者的印象才能完整而深刻。在事件中要进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写，这一点很重要，这样写出来的作文才生动。要突出中心，详略得当，与主题无关的事不写。

第一类写家里的事

1.写家里的日常生活，表现家庭生活中有意思或有意义的内容；

2.写参加家里的劳动或跟家里人学习家务；

3.写发生在家庭中的一件事，反映出家庭成员的个性素质或思想品质；

4.写我与爸爸妈妈之间发生的事情，说明自己从中受到的教育和启发；

5.写家庭中的突发事件，来抒发自己的一种情感。

第二类写班级学校的事

1.写学校的一件事，表现学校的新面貌新气象；

2.写班级的一件事，反映出班级的班风和同学的精神面貌；

3.写发生在班级的一件事，表现班级同学之间的深厚友谊；

4.写发生在班级的一件事，表现出师生之间的亲密关系；

5.写发生在班级的一件新鲜事，反映新时代的少年风采；

6.写班级的一件大家议论纷纷或有争议的事情，表明自己的态度和想法。

第三类写校园外的事

1.通过一件事情，反映出社会的新面貌新风尚；

2.写一件在校外发生的事情，表达自己的思想感情，表现自己对社会的认识。

第四类写自己的事

1.写自己遇到的一件事，表现社会的新风尚；

2.写自己个人的一件事，写出自己从中所受到的教育；

3.写自己的一件事，表达自己的一种感情，表明自己的一种愿望；

4.写自己遇到的一次挫折，说明自己从中所得到的一种启示；

5.写自己的一件事，说明自己已经长大懂事了；

6.写自己的爱好和追求；

7.写自己的业余生活；

8.回忆自己童年生活的一件事，写出童年的可爱与美好。

第五类写与同学朋友的事

1.通过一件事情表现同学之间的友谊和合作；

2.写一件事，表明自己从同学身上学到的做人的道理或向上的精神；

3.写一件事，表达自己对同学朋友的深切思念；

4.通过与同学之间发生的矛盾，揭示某个道理或赞颂同学朋友的思想品质。

范文

一件令我感动的事

在我的生命中，经过过许多事，有开心的、有感动的、有悲伤的……但随着时间的推移，有些事情我已经渐渐淡忘，可有一件令我感动的事，让我记忆犹新。

那是一个周日，由于我与两场篮球比赛，所以作业只能留到回家再写了。回到家后，我洗完澡就开始写作业了。妈妈怕我的作业质量降低，就放下了手头的工作，先辅导我写作业。我不会时，她就会细心的教我，告诉我方法，让我自己想出正确答案。很快，我的作业写好了，但一看时间，已经十点多了，妈妈催我赶紧上床睡觉，明天还要早起呢！可过了几分钟，我在床上翻来覆去，就是睡不着觉。这时，我无意间睁开眼睛，看见妈妈竟然还在为我整理下周住校要穿的衣服。只见妈妈缓慢地弯下腰，打开柜门，取出几件衬衣，平整地叠好，放入衣服袋里（老师点评，应为：衣物袋）；又拿出几双袜子，仔细放入小袋子中……“妈妈今天跟我出去了一天，现在又这么晚了，她不累吗？”我心里默默地想（老师点评增加）果然，她打了个大大的哈欠，又揉了揉眼睛，看来睡意已经非常浓了。但是妈妈强打起精神，又继续收拾了起来……我想: 妈妈辛苦呀！不仅要做自己的公事，还要熬夜为我准备衣物，直到做完了才肯睡觉。我有一位慈爱的妈妈！（老师点评增加）想着想着，我幸福地睡觉了。

第二天，妈妈一大早就起床了，送我去上学。在路上，我仔细地观察了一下妈妈，她时不时就打一个大大的哈欠，眼睛底下还有一层黑眼圈。我问妈妈：“妈妈，您昨天晚上休息好了吗？”妈妈怕我担心，就说：“我睡得可好了，还做了个美梦呢！”听到这句话，再想到哦昨晚的那一幕，我的眼眶湿润了。

母亲的力量是强大的，它可以让一位母亲不顾自己的健康，为儿子付出一切。妈妈，谢谢您，您辛苦了！那个夜晚温暖人心的那一幕，将永远留在我的记忆里，刻骨铭心。

老师点评：

写的具体，富有真情，不过，在“画面感”方面，还应多做一些尝试。

看得出，小作者希望在平淡中见真情，而且也选取了生活中非常平常，而且很平凡的场景来试图以小见大。

不过一方面像点评老师所说“画面感”还应该做一些尝试，另一方面结尾似乎有为了拔高而拔高的味道，其实也可以选取一个或者几个平凡的画面来做叙事性的结尾，反而可能让人更加印象深刻一些。

[小学叙事作文写作基础

考试就要来临了，面对考试考生们是否都做好复习了呢？尤其语文是考试中的一个重要科目，所以我们在总复习的时候，要记得把语文作一个重点复习。

1. 教室里传出一阵阵欢笑声。(改成夸张句) _________________________________________________________________________ 。

2. 薄雾笼罩着大山。(改为拟人句) _________________________________________________________________________ 。

3. 游人不解春何在？只捡儿童多处行。(用上恰当的关联词连成一句话) _________________________________________________________________________ 。

4. 友谊是一壶茶，细品慢咽有滋味；友谊是一杯水，君子之交淡如水。(请根据你对友谊的理解，仿写一句)

_______________________________________________________。

5. 缩句：①我目不转睛地望着太阳从东方升起的地方。 ___________________________

②我们爬上半山的五松亭，看见在那恣态奇特的古松下整理挑儿的正是那个挑山工。_________________________________________________________________________。

6. 把两句话用关联词语合为一句话。

我们是为人民服务的。 ? 我们有缺点不怕别人批评指出。

______________________________________________________________________。

7. 改为转述句：小青石得意地想：“我就要到都市里去了。我将成为发簪和纽扣呢？” _______________________________________________________________________。

8. 反问句改为陈述句：这比山高比海还深的情谊，我们怎么会忘记？

________________________________________________________________________。

9. 将“把”字句改为“被”字句：

大水的到来，把大青石冲到深深的大海里去了。

_______________________________________________________________________。

10. 英、法联军把能拿走的东西全部运走了。

改成“被”字句：_________________________________________________________________ ?。

11. 圆明园是当时世界上最大的博物馆、艺术馆，因为她不但建筑宏伟，还收藏着最珍贵的历史文物。改成“因在前果在后”的因果关系句：

_________________________________________________________________________。

12. 这比山还高比海还深的情谊，我们怎么能忘怀？

改成不用问号的句子：_____________________________________________________________。

13. 鸬鹚站在船舷上。

扩句：（至少扩两处）_______________________________________________________________。

14. 缩写： 深蓝的天空中挂着一轮金黄的圆月。

_________________________________________________________________________。

15. 扩写：沙地上种着西瓜。

_________________________________________________________________________。

16. 将句子换种说法。

在阳光下，大片青松的边沿闪动着白桦的银裙，不是像海边的浪花吗？

_________________________________________________________________________。

17. 成拟人句：小河的水哗哗地流向远方。______________________________________________。

18. 成夸张句：桂花开了，很远就能闻到香味。_______________________________________。

一、教材：

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，2008年9月第2版)

二、参考资料：

《应用文写作基础练习册》

三、考试题型：

(一)填空题 15%

(二)单项选择题14%

(三)多项选择题10%

(四)简答题 16%

(五)改错题 15%

(六)写作题 30%

四、考试内容：

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

五、教学要求：

为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：

(1)应用文基础知识

了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文

1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文

1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。

(6)事务应用文

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。

4.了解简报的概念，理解其特点。